890

Первичные документы по учёту движения материалов

Учёт движения, перемещения материалов

К материально-производственным запасам относят: производственные запасы (материалы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи); готовая продукция, предназначенная для продажи; товары, которые используют для управленческих нужд предприятия.

Процесс движения материалов состоит из трёх этапов:

- поступление материалов на предприятие,

- расходование материалов на предприятии,

- выбытие материалов из предприятия.

На первом этапе материалы принимаются к учёту на основе первичных документов, производится их стоимостная оценка.

На втором этапе осуществляется отпуск материалов на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства, а также для управленческих нужд предприятия.

На третьем этапе производят учёт материалов, выбывающих из предприятия вследствие продажи, списания, обмена и проч. Читайте также Учет расходов в бухгалтерском учете >>

Внутреннее перемещение материалов на предприятии

 Поступление материалов

 Расходование материалов

 Выбытие материалов

 Приобретение материалов за плату

 Отпуск материалов в производство

 Списание материалов

 Изготовление материалов собственными
 силами предприятия
 Отпуск материалов на обслуживание
 производства
 Продажа (реализация) материалов
 Поступление материалов
 в счёт вклада в уставной капитал
 Отпуск материалов для управленческих нужд  Передача материалов в счёт вклада
 в уставной капитал
 Безвозмездное получение материалов  Отпуск материалов на исправление брака  Безвозмездная передача материалов
 Поступление материалов в обмен
 на другое имущество
 Внутреннее перемещение материалов  Передача материалов в обмен
 на другое имущество
 Поступление материалов в результате
 списания основных средств
   

*Читайте также Как вести учет товара в excel >>

Документы по учёту материалов на складе

Операции по движению материалов, такие как поступление, перемещение, расходование и выбытие, оформляются первичными учётными документами. (см. Актуальные бланки)

Унифицированные формы первичной учётной документации
 № формы  

 Наименование формы

 Вид операции

 М-4

 Приходный ордер

 Поступление
 М-7  Акт о приёмке материалов  Поступление
 М-8  Лимитно-заборная карта  Внутреннее перемещение
 М-11  Требование-накладная  Внутреннее перемещение
 М-15  Накладная на отпуск материалов на сторону  Выбытие
 М-17  Карточка учёта материалов  Учет движения материалов  
 М-35  Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных   
 при разборке и демонтаже зданий и сооружений
 Поступление

Поступление материалов

Форма № М-4 – служит для оформления приёмки и оприходования поступивших материалов и тары. Оформляется в том случае, если нет количественных и качественных расхождений между данными поставщика и фактическими данными.

Если выявляется расхождение по ассортименту, количеству или качеству, оформляют акт по форме № М-7.

Форма № М-35 служит для принятия к учёту материалов, оставшихся от списания зданий и сооружений.

Внутреннее перемещение и отпуск в производство

Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется в том случае, когда на предприятии установлены лимиты на отпуск материалов. Карта М-8 является основным документом по учёту отпуска материалов в производство.

Если на предприятии не установлены лимиты на отпуск материалов, то в этом случае используют форму требования-накладной по форме № М-11.

Выбытие материалов

Накладная М-15 оформляется при отпуске материалов сторонним организациям.

Учёт движения материалов

Карточка учёта материалов по форме № М-17 служит для учёта движения материалов, находящихся на хранении в складах предприятия. Учёт ведётся по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и прочим признакам (сортовой учёт).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров на предприятии


С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа складского учета бесплатно позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Подключиться бесплатно

Мы Вконтакте