13

Как составить должностную инструкцию начальника отдела информации

Начальник отдела информации является лицом, относящимся к категории руководителей, поэтому для него составляется необходимая должностная инструкция. Она нужна для того, чтобы специалист четко знал, кчто необходимо выполнять, за что он отвечает и какими правами пользуется. Для того чтобы занимать пост начальника отдела информации надо иметь высшее образование (профессиональное) и не менее 5 лет стажа, причем на руководящих должностях.

       

Скачать образец
Должностной инструкции начальника отдела информации (Word)

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть полный каталог бланков

Правила оформления должностных инструкций начальника отдела информации

Спектр необходимых знаний:

  • нормативные материалы, а также методические по экономической информации;
  • инструкции ,правила и нормативные акты, действующие с учетом специфики данной организации;
  • перспективы в развитии отрасли;
  • основные технологические процессы;
  • методы организации и планирования;
  • новые технологии информационного характера;
  • особенности подготовки каталогов, проспектов к изданию;
  • порядок координации переводов;
  • трудовое законодательство.

В обязанности этого специалиста входит целый перечень мероприятий, которые в целом позволяют организовать работу с учетом инновационных технологий и вектора развития предприятия. К ним относится:

  • организация работы с помощью информационных технологий;
  • решение задач маркетинга;
  • исследование конъюнктуры ранка;
  • создание фонда предприятия справочного и информационного характера;
  • исследование рынка информационных услуг;
  • контроль над использованием информационных баз;
  • участие информационного отдела в совещаниях, семинарах и лекциях;
  • подготовка к изданию материалов, носящих информационный характер;
  • составление материалов в органы научно-технической информации;
  • реализация методической помощи.

Кроме этого данный специалист имеет ряд прав, регламентированных должностной инструкцией. Он имеет право:

  • знать проекты решений руководства предприятия;
  • обсуждать вопросы, касающиеся должностных обязанностей;
  • вносить предложения по улучшению работы;
  • подписывать и визировать документы, находящиеся в его компетенции;
  • вносить предложения на рассмотрение дирекции;
  • участвовать в наборе персонала, увольнениях;
  • поощрять отличившихся работников;
  • требовать оказания содействия в работе.

Начальник отдела информации на своем рабочем месте является ответственным лицом, поэтому ему приходится отвечать за:

  • ненадлежащее исполнение данных обязанностей;
  • правонарушения в своей деятельности, определенные уголовным, административным и гражданским законодательством
  • материальный ущерб.

Этот документ может понадобиться в спорных ситуациях, когда превышаются регламентированные полномочия начальника отдела информации или наоборот, идет попытка навязывания ответственности, которая не заявлена в документе.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

   

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя >>

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Мы Вконтакте