1875

Как работать в программе Розница365

Запуск программы

Описание интерфейса продавца

Работа с чековым принтером (фискальным регистратором)

Работа со сканером штрих-кода

Поиск и добавление товаров в чек

Добавление товаров в чек используя сканер штрих-кода

Изменение количества товара в текущем чеке

Регистрация продаж (пробитие чека)

Отмена текущего чека

Открытие смены

Закрытие смены

Внесение денег в кассу

Выдача денег из кассы

Сумма в денежном ящике

Просмотр отчета «Продажи за смену»

Возврат по чеку

Выход из программы

Запуск программы

Шаг 1. Для запуска программы кликните на ярлык на рабочем столе или на ярлык, который расположен в меню «Пуск».

Как работать в программе Розница365

Шаг 2.В открывшемся окне кликните на пользователя, который будет работать на этом Рабочем месте кассира и введите его пароль. Для входа в программу нажмите кнопку "Войти".

Описание интерфейса продавца

Как работать в программе Розница365

1. Меню программы. Новая продажа, Новый возврат по чеку, Выдача денег из кассы, Внесение денег в кассу, Сумма в денежном ящике, Продажи за смену, Открытие смены, Закрытие смены (Z-отчёт), Выход. Для открытия меню нажмите клавишу F2 или наведите мышку в область меню.

2. Наименование раздела программы. В данном поле отображается раздел программы, в котором находится пользователь.

3. Кассир. В данном поле отображается имя и фамилия пользователя, который осуществил вход в программу. При пробитии чека фамилия и инициалы кассира будут распечатаны на чеке.

Как работать в программе Розница365

4. Смена. В данном поле отображается статус открыта или закрыта смена. Если смена открыта, то в статусе будут отображены номер смены и время её открытия.

5. Статус фискального регистратора. В этом поле отображается текущий статус подключения к фискальному регистратору (ФР). Статус фискального регистратора обновляется каждые 5 минут.

6. Статус подключения к Класс365. Отображается статус подключения Розницы365 к аккаунту Класс365.

7. Системное время. Отображается текущее время на компьютере.

Как работать в программе Розница365

8. Поиск товара. Через поисковую строку происходит поиск и добавление товаров в чек.

9. Товары в чеке. Отображаются товары, которые были добавлены в чек.

10. Расчет по чеку. Выводится общая сумма товаров добавленных в чек и сумма к оплате по текущему чеку.

Работа с чековым принтером (фискальным регистратором)

Программа работает с чековыми принтерами производства ШТРИХ-М:

  • ШТРИХ-LIGHT 100
  • ШТРИХ-LIGHT 200
  • ШТРИХ-LIGHT-ФР-К
  • ШТРИХ-LIGHT-ПТК
  • ШТРИХ-М
  • ШТРИХ-М 200
  • ШТРИХ-М-ФР-К
  • ШТРИХ-ФР-К
  • ШТРИХ-М-ПТК

Программа протестирована с чековым принтером ШТРИХ-LIGHT-ФР-К.

Работа со сканером штрих-кода

Программа работает с любым сканером штрих-кода, который подключается через USB порт. Подходят все сканеры штрих-кода, работающие в режиме «разрыв клавиатуры». То есть сканер штрих-кода эмулирует нажатия на клавиши клавиатуры и передает эту информацию в компьютер.

Поиск и добавление товаров в чек

Добавление товаров в чек происходит через поисковую строку «Поиск товара». Вы можете искать товар по наименованию, артикулу, штрих-коду.

Как работать в программе Розница365

Поиск по артикулу. Для поиска товара по артикулу начните вводить артикул в строку «Поиск товара». Сразу после начала ввода появится выпадающий список с товарами, артикулы которых совпадают с введенным значением в поисковой строке. Для добавления реализуемого товара в чек выберите товар (строка с наименованием товара должна быть подсвечена желтым) и нажмите клавишу “Enter”.

Поиск по наименованию. Для поиска товара по наименованию в строку «Поиск товара» начните вводить наименование товара. Сразу после начала ввода появится выпадающий список с товарами в наименованиях которых есть совпадения с введенными словами в поисковой строке.

Как работать в программе Розница365

Для добавления реализуемого товара в чек выберите товар (строка с наименованием товара должна быть подсвечена желтым) и нажмите клавишу “Enter”.

Как работать в программе Розница365

Поиск по штрих-коду. Чтобы найти товар по штрих-коду введите полностью номер штрих-кода. Если товар найден, то под полем поиска отобразится его наименование. Для добавления товара в чек нажмите клавишу “Enter”.

Как работать в программе Розница365

Если товар с введенным штрих-кодом не найден, то под поисковой строкой отобразится сообщение «Товар не найден».

Как работать в программе Розница365

Добавление товаров в чек используя сканер штрих-кода

Чтобы добавить товар в чек используя сканер штрих-кода, вы должны находиться в разделе программы «Новая продажа». Просканируйте штрих-код товара.

Если товар будет найден, то он автоматически будет добавлен в чек в количестве 1. Просканировав повторно штрих-код этого же товара, количество данного товара в чеке будет увеличено на +1.

Если товар не будет найден, то под поисковой строкой отобразится сообщение «Товар не найден».

Как работать в программе Розница365

Изменение количества товара в текущем чеке

После добавления хотя бы одного товара в чек, внизу поля "Товары в чеке" появятся кнопки для изменения количества товара добавленного в чек.

Чтобы увеличить количество товара на +1 выберите товар, количество которого хотите изменить (он должен быть подсвечен желтым) и нажмите мышкой на кнопку «Кол-во (+)» или нажмите клавишу «+».

Чтобы уменьшить количество товара на -1 выберите товар, количество которого хотите изменить (он должен быть подсвечен желтым) и нажмите мышкой на кнопку «Кол-во (-)» или нажмите клавишу «-».

Чтобы указать дробное или любое целое число выберите товар, количество которого хотите изменить (он должен быть подсвечен желтым) и нажмите мышкой на кнопку «Ввести кол-во (F3)» или нажмите клавишу F3. В новом окне введите количество товара, после нажмите кнопку «Сохранить (Enter)».

Как работать в программе Розница365

Для удаления позиции из чека выберите товар, который хотите удалить (он должен быть подсвечен желтым) и нажмите мышкой на кнопку «Удалить позицию (Del)» или нажмите клавишу Del.

Как работать в программе Розница365

Отмена текущего чека

Для отмены текущего чека, внизу поля "Товары в чеке" нажмите на кнопку «Отмена чека (F10)» или нажмите клавишу F10. После нажатия на кнопку, все товары будут удалены из текущего чека.

Как работать в программе Розница365

Регистрация продаж (пробитие чека)

Шаг 1. Перейдите в раздел программы «Новая продажа».

Как работать в программе Розница365

Если вы находитесь в другом разделе, то для того, чтобы перейти в раздел «Новая продажа» откройте меню программы нажав клавишу F2 и выберите пункт «Новая продажа».

Шаг 2. Добавьте товары в чек. Используйте для этого поисковую строку «Поиск товара». Подробнее как добавить товар в чек, как добавить товар в чек используя сканер штрих-кода.

Как работать в программе Розница365

В поле «Товары в чеке» отобразится:

  • номер по порядку добавленного товара,
  • артикул товара,
  • наименование товара,
  • количество, которое будет продано,
  • цена за одну единицу товара,
  • скидка по данному товару,
  • сумма рассчитывается как цена умноженное на количество.

Как работать в программе Розница365

При добавлении каждого нового товара или изменении количества уже добавленного товара, в поле «Расчет по чеку» расчитывается общая сумма чека.

Как работать в программе Розница365

Шаг 3. Измените количество товара по нужной позиции для этого выберите нужный товар (он должен быть подсвечен желтым) и нажмите одну из кнопок внизу окна. Подробно, как изменить количество товара в текущем чеке.

Как работать в программе Розница365

Шаг 4. Перед пробитием чека проверьте правильность указанных позиций товара и их количество, которое будет реализована. Если все правильно, нажмите мышкой кнопку «Принять оплату (Enter)» или клавишу «Enter».

Как работать в программе Розница365

Шаг 5. В следующем окне введите сумму, которую вы получите от покупателя. Сдача будет рассчитана автоматически в этом же окне. Сумма которую вы получите от покупателя должна превышать сумму к оплате по чеку. Далее нажмите мышкой кнопку «Печать чека (Enter)» и нажмите клавишу «Enter». По нажатию кнопки «Печать чека (Enter)» будет распечатан чек на фискальном регистратором.

Шаг 6. В новом окне отобразится суммы расчета по чеку: сумма внесенная покупателем, сумма к оплате по чеку, сдача покупателю. Для возвращения в раздел «Новая продажа» нажмите мышкой кнопку «Закрыть (Enter)» или клавишу Enter.

Как работать в программе Розница365

Открытие смены

Вариант 1. Откройте меню программы нажав F2 и выберите пункт меню «Открытие смены».

Как работать в программе Розница365

Вариант 2. Смена откроется автоматически после пробития первого чека.

В строке состояния отобразится номер открытой смены и время её открытия.

Как работать в программе Розница365

Закрытие смены

Шаг 1. Для закрытия смены откройте меню программы нажав F2 и выберите пункт «Закрытие смены (Z-отчёт)».

Как работать в программе Розница365

Шаг 2. В открывшемся окне подтвердите закрытие смены нажав кнопкой мыши «Закрыть смену (Enter)» или нажмите клавишу Enter.

Как работать в программе Розница365

Шаг 3. После подтверждения закрытия смены на чековый принтер будет выведен Z-отчёт, а в строке состояния отобразится статус «Смена не открыта».

Как работать в программе Розница365

Внесение денег в кассу

Шаг 1. Для внесения денег в денежный ящик ККМ откройте меню программы и выберите пункт «Внесение денег в кассу».

Как работать в программе Розница365

Шаг 2. В открывшемся окне введите сумму, которую хотите внести в поле «Сумма к внесению» и нажмите мышкой кнопку «Внести (Enter)» или нажмите клавишу Enter.

Как работать в программе Розница365

После внесения денег чековый принтер распечатает документ о проведенной операции.

Выдача денег из кассы

Шаг 1. Для выдачи денег из денежного ящика ККМ откройте меню программы и выберите пункт «Выдача денег из кассы».

Как работать в программе Розница365

Шаг 2. В открывшемся окне введите сумму, которую хотите выдать в поле «Сумма к выдаче» и нажмите мышкой кнопку «Выдать (Enter)» или нажмите клавишу Enter.

Как работать в программе Розница365

После выдачи денег чековый принтер распечатает документ о проведенной операции.

Сумма в денежном ящике

Чтобы просмотреть сумму в денежном ящике в ККМ, откройте меню программы кнопкой мыши или нажав на клавишу F2 и выберите пункт «Сумма в денежном ящике».

Как работать в программе Розница365

Просмотр отчета «Продажи за смену»

В отчете «Продажи за смену» отображаются чеки и товары, которые были проданы в текущую смену и общую сумму продаж за смену.

Шаг 1. Откройте меню программы нажав клавишу F2 и выберите пункт «Продажи за смену».

Как работать в программе Розница365

Шаг 2. В отчете Продажи за смену отображается в табличной форме чеки с информацией:

  • Номер чека.
  • Смена в которой был выбит чек.
  • Дата пробития чека.
  • Время пробития чека.
  • Кассир, который пробил чек.
  • Сумма чека.
  • Вид оплаты (наличный/безналичный расчет).

Как работать в программе Розница365

Вверху таблицы отчета по продажам отображается общая сумма продаж за смену.

Шаг 3. Чтобы просмотреть подробный отчет нажмите мышкой кнопку «Развернуть чеки (F4)» или клавишу F4. В подробном отчете:

  • Номер чека, в котором был продан товар.
  • Смена в которой был выбит чек.
  • Дата пробития чека.
  • Время пробития чека.
  • Наименование проданного товара.
  • Количество проданного наименования.
  • Сумма проданного наименования.

Как работать в программе Розница365

Шаг 4. Для возврата в отчет по чекам нажмите мышкой кнопку «Свернуть чеки (F4)» или клавишу F4.

Как работать в программе Розница365

Возврат по чеку

Шаг 1. Чтобы сделать возврат по чеку откройте меню программы нажав клавишу F2 и выберите пункт меню «Новый возврат по чеку».

Как работать в программе Розница365

Шаг 2. В табличной форме будут отображены чеки за текущую смену. Выберите чек, по которому хотите осуществить возврат. Для этого используя мышку - кликните по нужному чеку или используя клавиатуру, клавиши «Стрелочка вверх», «Стрелочка вниз» выберите чек и нажмите клавишу Enter.

Как работать в программе Розница365

Шаг 3. Если возврат происходит по чеку, который был пробит в другую смену, то используйте поиск по номеру чека. Для этого нажмите мышкой кнопку «Поиск по номеру чека F4» или нажмите клавишу F4.

Как работать в программе Розница365

В открывшемся окне введите полностью номер чека или номер чека по порядку. После ввода номера чека нажмите мышкой кнопку «Найти чек (Enter)» или нажмите клавишу Enter.

Например: 141023144500200022 – номер чека полностью, 22 – номер чека по порядку.

Как работать в программе Розница365

Шаг 4. В новом окне выберите один из вариантов:

Как работать в программе Розница365

  • Возврат всех позиций в чеке. Тогда в возврат по чеку будут перенесены все позиции, которые были проданы по выбранном чеку.

  • Возврат одной или нескольких позиций. В этом случае откроется окно с товарами из чека. Для выбора позиции товара используйте мышку - кликните по товару в таблице, который хотите вернуть или используя клавиатуру, клавиши «Стрелочка вверх», «Стрелочка вниз» выберите наименование и нажмите клавишу Enter. В возврат по чеку перенесется выбранная позиция товара.

Как работать в программе Розница365

Шаг 5. В окне «Возврат по чеку» отобразится:

  • Номер чека, по которому делается возврат.
  • Артикулы и наименования товаров, которые будут возвращены.
  • Расчет: сумма чека, и сумма к возврату из расчета возвращаемых товаров и их количества.

Как работать в программе Розница365

Шаг 6. Для добавления еще одного товара из чека, по которому делается возврат нажмите мышкой кнопку «Выбрать позиции из чека (Insert)» или нажмите клавишу Insert.

Как работать в программе Розница365

Шаг 7. Чтобы изменить количество товара используйте те же кнопки расположенные внизу окна, как при регистрации продажи.

Как работать в программе Розница365

Шаг 8. Для отмены возврата нажмите мышкой кнопку «Отменить возврат (Esc)» или клавишу Esc.

Шаг 9. Чтобы сделать расчет по возврату нажмите мышкой кнопку «Расчёт по возврату (Enter)» или нажмите клавишу Enter.

Как работать в программе Розница365

Шаг 10. В новом окне введите сумма, которая выдается покупателю. Нажмите мышкой кнопку «Рассчитать (Enter)» или нажмите клавишу Enter.

Как работать в программе Розница365

По нажатию кнопки фискальный регистратор распечатает «Возврат продажи».

Выход из программы

Чтобы выйти из под пользователя и перейти в окно авторизации кассира, откройте меню программы нажав клавишу F2 и выберите пункт меню «Выход».

Как работать в программе Розница365