1875

Обновление Бизнес.Ру от 02.08.2016: Один склад для нескольких организаций. Настройка прав доступа к складам. Бизнес-Процессы для документов. Моментальная отправка реквизитов контрагенту. Печать комплектации. Изменение шрифтов в печатных документах.

Новое обновление Бизнес.Ру станет одним из самых полезных для пользователей. С обновлением Бизнес.Ру мы сделали удобнее работу со складом – больше нет строгой привязки склада к организации, появилась возможность настроить склад по умолчанию для каждого пользователя и не только:

  • Общий склад для нескольких организаций
  • Настройка прав доступа к складам. Склад по умолчанию для пользователя
  • Бизнес-процессы. Регламент работы с документами через настройку переходов по статусам
  • Возможность изменения шрифтов в печатных документах
  • Обновленная панель статусов в новых документах
  • Печать документа Комплектация/Разукомплектация
  • Моментальная отправка реквизитов поставщику
  • Уведомление в браузере о входящем звонке
  • Новые отчеты в фоновом режиме

Общий склад для нескольких организаций

Мы добавили возможность вести один общий склад для двух и более организаций и свободно делать перемещение между складами разных организаций.

Теперь склады не привязываются строго к организациям, что позволяет свободно перемещать товары с одного склада на другой между организациями.

Если у вас 2 и больше организации, то теперь не обязательно создавать для каждой организации отдельный склад – вы можете создать один общий склад и свободно продавать товары с одного склада по разным организациям.

Также вы можете отдельно для каждого склада ограничить возможности продажи в отрицательный список и настроить учет списания товаров (по среднему или по FIFO).

Общий склад для организаций

Чтобы настроить карточку склада перейдите в раздел Склады, страница Склады.

Настройка прав доступа к складам. Склад по умолчанию для пользователя

Новые возможности учета по складу имеют еще один плюс. Теперь для каждого пользователя вы можете настроить права доступа к складам и установить склад по умолчанию.

Настройка прав к складам

Настроить права доступа к складам для пользователя вы можете в карточке пользователя (раздел Администрирование, страница Пользователи)

Как настроить права к складам и склад по умолчанию для каждого пользователя >>

Бизнес-процессы. Регламент работы с документами через настройку переходов по статусам

Матрица переходов по статусам

Мы добавили настройку переходов по статусам, которая позволит строго настроить этапы работы с документами и предотвратить ошибки менеджеров.

Настройка переходов позволяет настроить последовательность перехода из статуса в статус.

Например, вы можете запретить переводить "Новые" счета сразу в статус "Оплачено" без перевода в статус «Передано в бухгалтерию».

Настройка доступна в документах:

- Сделки

- Заказы покупателей

- Счета для покупателей

- Отгрузки (Реализации)

- Акты выполненных работ

- Поступления

- Заказы поставщикам

- Коммерческие предложения

Как наладить бизнес-процесс используя матрицу переходов по статусам >>

Возможность изменение шрифтов в печатных документах

С обновлением стало возможным свободно изменять размер шрифта в печатных формах документов. Ранее во всех печатных формах можно было использовать строго только 9 размер шрифта.

Изменение шрифтов в документах

Установить свой размер шрифта в печатной форме документа вы можете отредактировав текущий шаблон в системе.

Пример настройки собственного шаблона >>

Обновленная панель статусов в новых документах

Панель статусов

Ранее новую панель статусов мы добавили в заказы покупателей и получили много пожеланий от пользователей добавить такую же панель в другие документы.

С обновлением мы добавили панель статусов в документы:

- Сделки

- Счета для покупателей

- Отгрузки (Реализации)

- Акты выполненных работ

- Поступления

- Заказы поставщикам

- Коммерческие предложения

Новая панель статусов ускоряет работу с документами и позволяет оперативно контролировать количество документов в каждом статусе.

Печать документа Комплектация/Разукомплектация

Добавлена возможность печати документов Комплектации и Разукомплектации.

Печать комплектаций

Чтобы распечатать комплектацию, перейдите в раздел Склады, страница Комплектации / Разукомплектации. Откройте комплектацию и нажмите Печать. Выберите формат выгрузки файла (XLS или PDF) и нажмите Скачать. На ваш компьютер выгрузится печатная форма документа комплектации.

Подробно как распечатать документ комплектации/разукомплектации >>

Моментальная отправка ваших реквизитов поставщику

Ранее мы добавили возможность создания онлайн-визитки (реквизитки) для пользователей Бизнес.Ру на домене business.ru. В визитке указываются реквизиты компании. Ссылку на визитку можно разместить на вашем сайте или отправить поставщику для выставления счета.

Отправка реквизитов

Раньше отправить по email онлайн-визитку можно было только из карточки организации. Теперь реквизитку можно отправить сразу из карточки контрагента для выставления счета.

Для этого в карточке контрагента нажмите Действия и в выпадающем меню выберите Отправить реквизитку. Откроется окно отправки email, где автоматически будет подставлен email контрагента и в тексте письма будут реквизиты вашей организации.

Как создать онлайн-визитку на домене BUSINESS.RU >>

Уведомление в браузере о входящем звонке, даже если вкладка с Бизнес.Ру не активна

Уведомление о входящем звонке

Всплывающие уведомления о входящем звонке теперь появляются не только во вкладе системы. С обновлением уведомлением о входящем звонке вы видите всегда при условии запущенного браузера Это позволяет видеть имя клиента, который звонит, независимо от того, на какой вкладке браузера вы сейчас находитесь или с какой программой работаете.

Читать больше о возможностях настройки IP-телефонии в Бизнес.Ру >>

Новые отчеты в фоновом режиме

Ранее для формирования в фоновом режиме были переведены отчеты Остатки товаров, Продажи, Движение товаров и др. Это решение позволило нашим пользователям хранить историю всех ранее сформированных отчетов и убрать торможение системы на некоторых аккаунтах. Теперь в фоновый режим формирования отчетов мы перевели Отчет по прибыли и Показатели работы менеджеров.

Печать номера и даты документа поступления

Добавлена возможность распечатать внутренний номер и дату документа поступления. Для печати внутреннего номера и даты документы используйте переменные и . Для печати входящего номера и даты документы используйте переменные и .

Выбор размера изображения товара при печати в заказах покупателей и ком. предложениях

Добавлена возможность печати изображений товаров в разных размерах в документе заказ покупателя и коммерческое предложение.

Изображение товара 50x50 px

Изображение товара 100x100 px

Изображение товара 200x200 px

Изображение товара 300x300 px

Изображение товара 500x500 px

Новая переменная для парсинга заказов покупателей через email

Добавлен дополнительный идентификатор товара при парсинге заказов покупателей через email - артикул товара. Теперь при парсинге система сначала проверяет существует ли товар в системе по артикулу, а потом по наименованию. Переменная артикула товара - goods_article. 
Читать больше о парсинге заказов покупателей через email >>

 

Мы Вконтакте


Поделитесь новостью в социальных сетях