13

Обновление Бизнес.Ру от 13.04.2016: Быстрое добавление товаров и услуг в документ. Заполнение реквизитов по ИНН. Сохраняемые фильтры. Настройка карточки входящего звонка. Выбор печатного шаблона при отправке email.

Быстрое добавление товаров и услуг в документ. Интерактивные таблицы в документах.

Чтобы увеличить скорость работы с документами, мы сделали новый способ добавления товаров в документ с помощью интерактивной таблицы. В табличной части документа появилось поле для ввода товара. Оно отображается при создании нового документа и в режиме редактирования.

Для добавления товара или услуги в документ, начните вводить в интерактивное поле наименование или артикул. Система подскажет список позиций, где наименование или артикул совпадают с введенным значением. Выберите нужную позицию мышкой, или используйте «стрелки» на клавиатуре и нажмите клавишу Enter. Курсор автоматически переместится на количество товара.

Чтобы переключиться на следующие интерактивные поля (единица измерения, цена, итого), вы можете использовать клавишу Tab.

Сохраняемые фильтры

Для тех, кто много работает с документами и часто делает выборки, мы сделали возможность сохранять настройки фильтра. Сохраненные шаблоны (настройки) фильтров позволят вам в один клик делать различные выборки без предварительной настройки фильтров. 

Узнать больше о настройке сохраняемых фильтров >>

Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН

Теперь в Бизнес.Ру вы можете заполнять реквизиты контрагента, зная только его ИНН. При вводе ИНН контрагента все реквизиты заполнятся автоматически из реестра ЕГРН (единый государственный реестр налогоплательщиков).

Для заполнения реквизитов контрагента по ИНН в карточке контрагента на вкладке Реквизиты введите ИНН. Нажмите кнопку «Заполнить контрагента по ИНН». И его реквизиты подставятся автоматически (Наименование, Форма собственности, Юридический адрес, КПП, ОГРН).

Настройка карточки входящего звонка

Мы знаем, что при входящем звонке важно знать как можно больше информации о клиенте или иметь возможность создать заказ покупателя по одному клику. Для этого мы добавили возможность вывода описательных характеристик в карточку входящего звонка.

Еще одна новая возможность: если вам звонит новый клиент, то завести карточку нового контрагента и создать для него заказ теперь можно по одному клику.

Подробная инструкция по настройке карточки входящего звонка >>

Выбор печатного шаблона при отправке email

Добавлена возможность выбора печатного шаблона документа при отправке email. Теперь, при отправке email, можно выбрать печатный шаблон документа или прикрепить несколько печатных шаблонов. 

Формирование отчетов в фоновом режиме

Чтобы увеличить скорость работы Бизнес.Ру, мы изменили метод формирования отчетов.
Ранее на аккаунтах с большим количеством операций формирование отчета в пиковые часы могло остановить работу аккаунта. Теперь формирование отчета отделено от обработки запросов по аккаунту и происходит в фоновом режиме на отдельном сервере.


По нажатию кнопки «Сформировать отчет» запрос на расчет отчета становится в очередь. Когда отчет будет готов, система выведет уведомление в верху аккаунта.

Также добавлен журнал сформированных отчетов. Теперь, чтобы посмотреть ранее сформированные отчеты, вам не придется формировать их заново.

Настройка прав. Запрет на изменение ответственного.

Чтобы ваш сотрудник не мог специально или случайно изменить ответственного по документу, в настройку прав добавлена возможность, запрещающая изменять менеджеру ответственного по документам. Настроить права менеджера вы можете в разделе Администрирование, страница Настройка прав. 

Другие новые возможности и улучшения:

1. В шапку страницы добавлен вывод курса валют. Настроить эту возможность можно в разделе Справочники, страница Валюты.

2. В справочник товаров добавлены колонки цен на товар, назначенных в иностранной валюте, с конвертацией по текущему курсу. То есть, если цены на товар назначены в долларах, то в справочнике товаров и услуг будет выведена дополнительная колонка с ценой в рублях по текущему курсу.

3. В отчет Продажи (раздел Отчеты) добавлен фильтр "Ответственный по отгрузке".

4. При использовании дополнительных полей с типом Телефон в документе Сделка и в карточке контрагента добавлена возможность набора номера из поля по клику мышки.

5. В документ Сделка добавлено поле Исполнитель. В поле Исполнитель записывается последний менеджер, кто оставил комментарий в сделке. Также добавлен фильтр, группировка и вывод колонки Исполнитель в таблице Сделок.

6. В журнал звонков добавлены фильтры по контрагенту и длительности разговора.

7. Добавлена возможность предварительного просмотра изображения товара в табличной части документов и отчетах. Чтобы посмотреть превью изображения товара, наведите на фото товара мышкой. Чтобы увидеть изображение товара в полном размере, кликните по нему мышкой.

8. Теперь с заказом покупателя из интернет-магазина выгружается и комментарий клиента, который был оставлен им при составлении заказа в интернет-магазине.

9. Добавлена переменная для вывода штрих-кода в печатную форму документа Отгрузка, как в формате числового кода, так и как изображение.

10. В печать ценников и этикеток добавлена переменная для вывода сокращенного наименования страны производителя.

Мы Вконтакте


Поделитесь новостью в социальных сетях