890

Импорт номенклатуры

Подготовка XLS файла

Импорт номенклатуры в системе Класс365 производится из документа Excel в формате XLS. Для импорта вам необходимо сформировать прайс-лист в формате XLS, в котором будут содержаться такие столбцы (колонки) как:

  • артикул и/или код на складе (обязательно),
  • краткое и/или полное наименование (обязательно),
  • ставка НДС,
  • единица измерения (обязательно),
  • цена.

Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе. 


Образец файла Excel.

 

Обратите внимание: в первой строке таблицы должны быть указаны только заголовки столбцов. Эта первая строка отбрасывается системой и не импортируется.

Над таблицей не должно быть никакого текста (заголовки, даты и т.п.).

Над таблицей должно быть не более 10 пустых строк. Сама таблица должна находится на первом листе XLS-файла.

Требования к импортируемому файлу Excel

  • Информация в таблице должна начинаться с первой ячейки как по горизонтали так и по вертикали. Не рекомендуется отступ более 10 строк.
  • Первая горизонтальная строка должна содержать наименования колонок загружаемой информации. Все последующие строки содержат загружаемую информацию о товаре.
  • Минимально необходимая информация об импортируемом товаре:
    - наименование (краткое или полное),
    - единица измерения (краткое или полное наименование).
  • Разрывы в табличной части документа в виде горизонтально пустых строк или наименованием группы товаров не допускаются.
  • Документы имеющие группировки не допускаются.
  • Формат импортируемого файла не старше Excel 97

Сохранение файла в LibreOffice:

Сохранение файла в OpenOffice:

Импорт номенклатуры

Путь: в правом верхнем углу нажмите    >  подменю Импорт и экспорт  >  нажмите

  • Нажмите на кнопку   и выберите заранее подготовленный файл в формате XLS.
  • В окне появится информация, содержащаяся в загруженном файле.
  • Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
  • Нажмите кнопку  
  • Теперь товары загружены и находятся в справочнике "Товары и услуги" в группе "Импортированные".

Также с помощью импорта (выбрав в выпадающем списке «Цена продажа») вы сформируете продажный прайс-лист с ценами, указанными в загруженном файле.