8-800-333-61-70
Первичные документы по учёту движения материалов
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Учёт движения, перемещения материалов
К материально-производственным запасам относят: производственные запасы (материалы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи); готовая продукция, предназначенная для продажи; товары, которые используют для управленческих нужд предприятия.
Процесс движения материалов состоит из трёх этапов:
— поступление материалов на предприятие,
— расходование материалов на предприятии,
— выбытие материалов из предприятия.
На первом этапе материалы принимаются к учёту на основе первичных документов, производится их стоимостная оценка.
На втором этапе осуществляется отпуск материалов на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства, а также для управленческих нужд предприятия.
На третьем этапе производят учёт материалов, выбывающих из предприятия вследствие продажи, списания, обмена и проч. Читайте также Учет расходов в бухгалтерском учете >>
| Внутреннее перемещение материалов на предприятии | ||
| Поступление материалов | Расходование материалов | Выбытие материалов |
| Приобретение материалов за плату | Отпуск материалов в производство | Списание материалов |
| Изготовление материалов собственными силами предприятия |
Отпуск материалов на обслуживание производства |
Продажа (реализация) материалов |
| Поступление материалов в счёт вклада в уставной капитал |
Отпуск материалов для управленческих нужд | Передача материалов в счёт вклада в уставной капитал |
| Безвозмездное получение материалов | Отпуск материалов на исправление брака | Безвозмездная передача материалов |
| Поступление материалов в обмен на другое имущество |
Внутреннее перемещение материалов | Передача материалов в обмен на другое имущество |
| Поступление материалов в результате списания основных средств |
||
*Читайте также Как вести учет товара в excel >>
Документы по учёту материалов на складе
Операции по движению материалов, такие как поступление, перемещение, расходование и выбытие, оформляются первичными учётными документами. (см. Актуальные бланки)
| Унифицированные формы первичной учётной документации | ||
| № формы |
Наименование формы | Вид операции |
| М-4 | Приходный ордер | Поступление |
| М-7 | Акт о приёмке материалов | Поступление |
| М-8 | Лимитно-заборная карта | Внутреннее перемещение |
| М-11 | Требование-накладная | Внутреннее перемещение |
| М-15 | Накладная на отпуск материалов на сторону | Выбытие |
| М-17 | Карточка учёта материалов | Учет движения материалов |
| М-35 | Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений |
Поступление |
Поступление материалов
Форма № М-4 – служит для оформления приёмки и оприходования поступивших материалов и тары. Оформляется в том случае, если нет количественных и качественных расхождений между данными поставщика и фактическими данными.
Если выявляется расхождение по ассортименту, количеству или качеству, оформляют акт по форме № М-7.
Форма № М-35 служит для принятия к учёту материалов, оставшихся от списания зданий и сооружений.
Внутреннее перемещение и отпуск в производство
Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется в том случае, когда на предприятии установлены лимиты на отпуск материалов. Карта М-8 является основным документом по учёту отпуска материалов в производство.
Если на предприятии не установлены лимиты на отпуск материалов, то в этом случае используют форму требования-накладной по форме № М-11.
Выбытие материалов
Накладная М-15 оформляется при отпуске материалов сторонним организациям.
Учёт движения материалов
Карточка учёта материалов по форме № М-17 служит для учёта движения материалов, находящихся на хранении в складах предприятия. Учёт ведётся по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и прочим признакам (сортовой учёт).
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет товаров на предприятии
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа складского учета бесплатно позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
- М-4. Приходный ордер
- М-7. Акт о приемке материалов
- М-8. Лимитно-заборная карта
- М-11. Требование-накладная
- М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
- М-17. Карточка учета материалов
- М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
