Как составить должностную инструкцию менеджера по снабжению

Должностная инструкция для менеджера по снабжению — это своего рода нормативно-правовой акт. При выполнении своей работы менеджер по снабжению руководствуется данным документом.

Должностная инструкция имеет очень большое значение. В ней устанавливаются оговоренные сторонами трудовых отношений условия выполнения работы.

С помощью должностной инструкции менеджера по снабжению более эффективно реализуются поставленные цели и задачи, так как ключи для решения поставленных задач, хоть и не прямым текстом, но все-таки прописаны в некоторых статьях инструкции. Должностная инструкция менеджера по снабжению помогает руководителю отследить правильность и эффективность, выполненных его подчиненными, работ.

Правовое регулирование инструкций подобного вида относится к нормотворчеству органов исполнительной власти.

Посмотреть полный каталог бланков

Как правильно составить должностную инструкцию менеджера по снабжению

Как и другие нормативные акты, должностная инструкция имеет свою структуру. Вся структура заключается в разделении акта на главы и статьи.

Обычно первая глава именуется как «Общие положения». Это глава, в которой постатейно расписаны основы деятельности менеджера по снабжению. Там есть то, что он обязан знать (законодательные акты, методы с помощью которых осуществляется деятельность менеджера и т.п.), должность того лица, которому менеджер по снабжению обязан подчиняться, а также штат работников (должностей), находящихся в непосредственном подчинении у менеджера по снабжению.

Вторая глава инструкции обычно имеет наименование «Должностные обязанности». Все то множество обязанностей менеджера по снабжению прописано в этой главе. В основном, конечно это работа с документами, проектами, туда же входит и разработка политики предприятия по техническому снабжению, работа по увеличению эффективности производства всего предприятия в целом (регулируя и устанавливая задачи для его отдельных подразделений).

Третья и четвёртая глава обычно взаимосвязаны и называются »Права» и «Ответственность» соответственно. Менеджер по снабжению имеет в запасе не только обязанности, но и права, которые помогают ему самостоятельно налаживать и организовывать деятельность по выполнению своей работы. А если есть права, то есть и ответственность, которую несёт менеджер по снабжению, осуществляя свой долг в погоне за прибылью.

В конце данного документа отмечается лицо, составившее данную инструкцию, а также оставляет свою подпись и расшифровку, лицо завизировавшее ее.

И заключительный пункт инструкции — это подпись/расшифровка самого менеджера по снабжению, таким образом, он указывает на факт ознакомления с данным документом.