Как составить должностную инструкцию начальника отдела закупок

Начальник отдела закупок – это должностное лицо, относящееся к категории руководителей. Для того, чтобы начальник отдела закупок вел эффективную управленческую работу ему необходимо чем-то руководствоваться. Специально для этого существует должностная инструкция начальника отдела закупок.

В ней сосредоточено все, что необходимо для осуществления деятельности данного должностного лица. Все, что там имеется, разбито на несколько разделов – глав. Каждая глава содержит информацию (правила), касающуюся определенного узкого круга этой должности.

Посмотреть полный каталог бланков

Правила оформления должностных инструкций начальника отдела закупок

Принципы и постулаты, лежащие в основе всей деятельности (и в основе инструкции) располагаются в основной части должностной инструкции начальника отдела закупок. Там обозначены методы осуществления деятельности, порядки последовательности выполняемых процессов и их особенности, например такие, как действия во время отсутствия начальника отдела закупок, порядок заключения договоров с поставщиками, иерархия подчинения должностных лиц, касающихся данной инструкции.

Организация и личное руководство закупками товаров для предприятия, формирование ассортимента, выбор объемов поставляемой продукции и тому подобное – это всё задачи начальника отдела закупок, которые обычно закреплены во второй главе должностной инструкции начальника отдела закупок.

Третья, как правило, самая большая по объему и количеству пунктов, глава определяет и устанавливает обязанности должностного лица (начальника отдела закупок). К обязанностям начальника отдела закупок относятся такие, как руководство отделом закупок, проведение анализа статистики по отдельно взятым товарам и определенным группам товаров, рассмотрение и утверждение предложений по совершенствованию отдела закупок и так далее.

Далее следуют главы «Права» и «Ответственность» начальника отдела закупок, где прописано все, что он имеет право делать и все то, за что он отвечает.

Специфическим для инструкций подобного рода является глава, которая называется «Критерии оценки деятельности начальника отдела закупок». К критериям оценки относятся такие пункты, как соблюдение бюджета закупок и выполнение плана предприятия, оптимизация ассортимента и постановка эффективной закупочной политики предприятия и подобные задачи, касающиеся отдела закупок.

Как уже стало понятно – должностная инструкция начальника отдела закупок помогает определить степень эффективности работоспособности должностного лица, осуществлять деятельность исходя из принципов и методов, закрепленных в инструкции, что позволяет в свою очередь повысить показатели отдела закупок и всего предприятия в целом.