Как составить должностную инструкцию начальника отдела информации

Начальник отдела информации является лицом, относящимся к категории руководителей, поэтому для него составляется необходимая должностная инструкция. Она нужна для того, чтобы специалист четко знал, что необходимо выполнять, за что он отвечает и какими правами пользуется. Для того чтобы занимать пост начальника отдела информации надо иметь высшее образование (профессиональное) и не менее 5 лет стажа, причем на руководящих должностях.

Посмотреть полный каталог бланков

Правила оформления должностных инструкций начальника отдела информации

Спектр необходимых знаний:

• нормативные материалы, а также методические по экономической информации;
• инструкции ,правила и нормативные акты, действующие с учетом специфики данной организации;
• перспективы в развитии отрасли;
• основные технологические процессы;
• методы организации и планирования;
• новые технологии информационного характера;
• особенности подготовки каталогов, проспектов к изданию;
• порядок координации переводов;
• трудовое законодательство.

В обязанности этого специалиста входит целый перечень мероприятий, которые в целом позволяют организовать работу с учетом инновационных технологий и вектора развития предприятия. К ним относится:

• организация работы с помощью информационных технологий;
• решение задач маркетинга;
• исследование конъюнктуры ранка;
• создание фонда предприятия справочного и информационного характера;
• исследование рынка информационных услуг;
• контроль над использованием информационных баз;
• участие информационного отдела в совещаниях, семинарах и лекциях;
• подготовка к изданию материалов, носящих информационный характер;
• составление материалов в органы научно-технической информации;
• реализация методической помощи.

Кроме этого данный специалист имеет ряд прав, регламентированных должностной инструкцией. Он имеет право:

• знать проекты решений руководства предприятия;
• обсуждать вопросы, касающиеся должностных обязанностей;
• вносить предложения по улучшению работы;
• подписывать и визировать документы, находящиеся в его компетенции;
• вносить предложения на рассмотрение дирекции;
• участвовать в наборе персонала, увольнениях;
• поощрять отличившихся работников;
• требовать оказания содействия в работе.

Начальник отдела информации на своем рабочем месте является ответственным лицом, поэтому ему приходится отвечать за:

• ненадлежащее исполнение данных обязанностей;
• правонарушения в своей деятельности, определенные уголовным, административным и гражданским законодательством
• материальный ущерб.

Этот документ может понадобиться в спорных ситуациях, когда превышаются регламентированные полномочия начальника отдела информации или наоборот, идет попытка навязывания ответственности, которая не заявлена в документе.