Как правильно оформить доверенность на получение документов
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Доверенность — согласно статье 185 ГК РФ и говоря простым не юридическим языком — это документ, в письменной форме, составленный одним лицом для другого в целях представления данного документа третьим лицам для совершения законных сделок. Доверенность может быть составлена только в письменном виде и никак иначе.
Рассматривая доверенность на получение документов, можно подчеркнуть тот факт, что данный вид документа составляется в произвольной форме, однако при этом имеет и обязательные пункты, которые должны быть там прописаны. К обязательным пунктам относятся информация о доверителе и доверительном лице (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), дата составления документа и обязательно должно быть приписано в тексте какие документы необходимо получить.
Правила оформления доверенности
При несоблюдении обязательных пунктов — доверенность считается недействительной, вследствие чего с ее помощью ничего нельзя сделать. Данный вид доверенности необходим для того, чтобы лицо, которому предоставлена данная доверенность, получило конкретные документы от имени лица, которое предоставило доверенность и возложило полномочия на получателя. Можно сказать, что с помощью этого документа составитель делегирует (передает) свои полномочия по получению документов другому лицу.
В самом тексте доверенности указывается срок, на который она выдаётся, по истечению которого она теряет свою юридическую силу и считается недействительной.
Доверенность необходимо заверить (удостоверить) у нотариуса, что также указывается в документе. Нотариус в свою очередь, удостоверяя доверенность на получение документов, удостоверяется в дееспособности сторон, участвующих в процессе сделки.
Составляется такая доверенность доверителем — лицом, которое делегирует свои полномочия второму лицу, которому она и передается.
Нотариус, заверяя доверенность, взыскивает госпошлину по государственным тарифам (на 2013 год сумма госпошлины за проведение нотариальных действия для удостоверения доверенности на получение документов составляет 200 рублей) и регистрирует заверенный документ в реестре под определённым номером. Доверенность подписывается сторонами, участвующими в сделке, после чего она и приобретает юридическую силу.