ИНВ-5. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Как правильно заполнить форму ИНВ-5

Данную форму заполняют в двух экземплярах для того, чтобы один документ остался на руках материально ответственного лица, а второй перешел на хранение в бухгалтерию. Перед тем, как преступить к заполнению формы ИНВ-5, с каждого лица, который несет ответственность за сохранность вещей, берется расписка. Это одна из главных составляющих заполняемой формы, включаемая в заголовочную часть инвентаризационной описи.

На сегодняшний день, заполнение формы ИНВ-5 полностью остается за ответственными лицами инвентаризационной комиссии, которые перед записью в описи проверяют все вещи под счет.

Упростить данный процесс поможет программа складского учета материалов Класс365.

Форма содержит в себе всего четыре страницы, без учета заключительной части. Вторая и третья страницы включают в себя следующую информацию:

— Нумерация предметов сданных под ответственное хранение;
— Получатель (код, наименование);
— Непосредственно название и закрепленный код материальных ценностей;
— Место хранения;
— Дата, когда груз был передан под ответственное хранение;
— Документы, которые подтверждают то, что определенные вещи и предметы были переданы под ответственное хранение. В этой колонке необходимо указать – наименование, номер и дату подтверждающих документов;
— Также, указывается в отведенных колонках единицу измерения, фактическое наличие и данные, которые были установлены бухгалтерским учетом.

Четвертая страница заполняется идентично второй и третей, а в заключительной части заносится запись, которая подтверждает, что все данные, касающиеся предметов материальной ценности, проверены и форма заполнена правильно. Сюда же заносится прописью денежная сумма в рублях и копейках, которая по описи была установлена и зафиксирована инвентаризационной комиссией и представителями бухгалтерии. Ниже указывается должность и заносится роспись председателя комиссии, членов комиссии, а также материально ответственных лиц.

Когда заполнение формы ИНВ-5 завершено, ставится дата составления данной инвентаризационной описи.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет товаров в местах хранения

Подробнее о возможностях программы для склада читайте в статье Автоматизация складского учета на предприятии >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.