Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2)

Как правильно заполнить форму СЗВ-6-2

Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы  через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом  и получить электронную подпись для руководителя.

В бланк, предоставляемый Пенсионному Фонду, вносятся информационные сведения о тех застрахованных физических лицах, которые в расчетный период не имели особых условий труда, а также условий для долгосрочного назначения трудовой пенсии. Кроме этого, был утвержден новый порядок составления реестра по данной форме. Теперь его необходимо формировать из расчета не более 200 застрахованных сотрудников. Ранее эта цифра достигала 32 000.

Зафиксированные данные, которые страхователь должен внести в форму СЗВ-6-2, касающиеся застрахованного лица:

— Личные информационные данные;
— Размер денежной суммы, которая была начислена и уплачена в виде страховых взносов;
— Непосредственный период работы.

Реестр сведений об уплаченных страховых взносах и стаже застрахованных лиц требует определённых правил заполнения, которых необходимо строго придерживаться исключая какие-либо нарушения.

Обязательное заполнение информации работодателем необходимо в таких полях:

— Регистрационный номер, который выдается работодателю территориальным Пенсионным Фондом;
— Краткое название организации;
— Идентификационный номер работодателя (ИНН) и его код причины постановки на учет (КПП);
— Код категории застрахованного лица;
— Отчетный период времени, а именно 3 месяца, полгода, 9 месяцев или год;
— Тип сведений. Это могут быть исходные, корректирующие или отменяющие сведения в зависимости от случая;
— Страховой номер индивидуального лицевого счета;
— Ф.И.О. застрахованного лица;
— Полный почтовый адрес, по которому будет направляться информация о состоянии лицевого счета застрахованной личности.

Все остальные поля заполняются представителями территориального Пенсионного Фонда. Также, необходимо заполнение некоторых полей в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Сюда входит информация о начислении и уплате суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рублях и копейках. В основном, необходимы данные за последние три месяца отчетного периода.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.