Унифицированные формы кассовых документов

Унифицированные формы первичных документов были согласованы с Министерствами финансов и экономики Российской федерации и утверждены Госкомстатом РФ 01.01.99г. Данным постановлением также были отменены формы, действовавшие ранее.

На основании постановления НИПИстатинформ был разработан альбом унифицированных форм. Ведение учетной документации по формам, содержащимся в альбоме, распространяется на все юридические лица вне зависимости от того, какие избраны: организационная и правовая формы деятельности, форма собственности, отрасль экономики. Исключение составляют кредитные организации, отделения почтовой связи при Министерстве финансов РФ.

Кассовые операции — важнейшая составляющая деятельности любых предприятий или организаций. Обязанностью руководителей является обеспечение безопасности движения наличных финансовых средств внутри предприятия, а также при их транспортировке. Главная задача учета — сохранность средств, контроль за их целевым использованием, движением с соблюдением установленных норм. Упростить данные задачи можно с помощью программы для ведения торговли Класс365.

Формы первичной документации

№ КО-1. Приходный кассовый ордер. Вне зависимости от того, как обрабатывается информация (вручную или при помощи электронной техники), при поступлении наличных финансовых средств в кассу предприятия, оформляется приходный кассовый ордер. Документ составляется в одном экземпляре сотрудником бухгалтерии или уполномоченным лицом. К ордеру выписывается квитанция, заверенная подписями кассира и бухгалтера и скрепленная печатью. В форме № КО-3 (журнал регистрации ордеров) квитанция регистрируется, после чего выдается на руки лицу, внесшему средства. Сам ордер остается в бухгалтерии.  Как заполнить форму КО-1 >>

Оба документа (ордер и квитанция) должны содержать следующие сведения в графах:

• «Основание»: содержание операции.
• «В том числе»: размер НДС, если таковой начисляется (если нет, делается запись: без налога).
• «Приложение»: прилагающиеся документы с датой их составления и номерами.
• «Кредит, код структурного подразделение»: данные о подразделении, на которое приходуются финансовые средства.

№ КО-2. Расходный кассовый ордер. Документ заполняется при выдаче из кассы предприятия наличных финансовых средств вне зависимости от способа обработки операции. Ордер выписывается в единичном экземпляре, скрепляется печатью и визируется руководителем и гл. бухгалтером (или уполномоченным лицом). В регистрационный журнал (№ КО-3) вносится соответствующая запись. Подпись руководителя предприятия может отсутствовать на самом ордере, если она есть на разрешительной документации, являющейся основанием для выдачи средств.  Как заполнить форму КО-2 >>

№ КО-3. Журнал регистрации ордеров. Документ используется для регистрации кассовых приходных и расходных ордеров, а также платежных поручений, ведомостей, счетов и пр. Ордера, оформленные по ведомостям на оплату труда регистрируются после выдачи. Журнал находится в бухгалтерии.  Как заполнить форму КО-3 >>

№ КО-4. Кассовая книга. Используется для ведения учета движения наличных финансовых средств, проходящих через кассу предприятия. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, а на последней ее странице делается запись о количестве листов, скрепленная печатью, завизированная руководителем и гл. бухгалтером. Книга заполняется кассиром: каждый лист в двух экземплярах под копирку. Первый лист остается в книге, его копия является отчетом.  Как заполнить форму КО-4 >>

№ КО-5. Книга для учета движения финансовых наличных средств через кассу предприятия и надлежащей документации по осуществленным операциям.  Как заполнить форму КО-5 >>

Вне зависимости от того, применяется ли для ведения учета компьютерная техника, унифицированные формы первичных документов должны заполняться в обязательном порядке.