bool(false) bool(false) bool(false) bool(true)
Онлайн-Котсультант
Здравствуйте!
А Вы знаете, что заполнять бланки можно автоматически?
Единожды внести данные организации и контрагентов в программе Класс365 и выписывать накладные, акты, доверенности и другие документы на автомате.
Начните вести учет в Класс365 и избавьтесь от рутинной работы!
Хочу узнать подробности.
Нет, спасибо!
Свернуть
bool(false) bool(false) bool(false)

Как составляются коммерческие письма

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Коммерческие письма составляются с целью заключения сделки и отправляются от имени юридического лица.

Существует несколько видов коммерческих писем:

— оферта (предложение);
— претензионные письма;
— акцепты (договорные письма).

В отличие от иных видов деловой корреспонденции, коммерческие письма имеют лаконичный стиль и оперируют конкретными фактами.

1. Оферта — это предложение о заключении договора. Содержание такого документа близко к рекламному, однако в оферте к основной информации сразу прилагаются условия, на основе которых может быть подписан договор.

2. Претензионное письмо отправляется виновной стороне в том случае, если ею были нарушены или же не выполнены заключённые ранее договора или различного рода обязательства.

Обычно претензионные письма отправляются перед тем, как будет подан иск в суд. В подобном коммерческом письме обязательно следует указать: наименование организации и её юридический адрес, Ф.И.О. лица, от имени которого отправляется коммерческое письмо, и его адрес, обстоятельства, из-за которых возникла необходимость подачи претензии, правовые нормы, на которые опирались при составлении этого документа, доказательства того, что претензия справедлива, требования, а также дата и подпись.  (Подробнее о составлении писем-претензий  >>)

3. Акцепт — это коммерческое письмо, предлагающее заключить сделку. В акцепте обязательно указывается, какие услуги или товары и на каких условиях желает получить организация. Договорные письма — это разновидности сопроводительных писем. Многие специалисты определяют такие бумаги как «сопроводительные письма к договору».

Правила оформления коммерческих писем

Коммерческие письма должны включать в себя следующую информацию:

— указание адресанта и получателя;
— тему и цель письма;
— функцию документа и количество вопросов, которые будут обсуждаться.

Структура коммерческих писем выглядит следующим образом:

— реквизиты адресанта и получателя;
— резолюция руководителя;
— заголовок и вводная часть;
— основной текст;
— подписи адресантов.

Перед составлением коммерческого письма следует убедиться в том, существуют или нет для него регламентированные формы (ГОСТ).
Выбрав подходящую форму документа, поставьте себя сразу же на место получателя. В каждом слове коммерческого письма должен быть смысл. Выражайте свои мысли ясно, лаконично, пишите по существу, сопровождая текст фактами и доводами.

Посмотреть полный каталог бланков

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

8.02.2021
1663

Подойдет ли мне сервис?