Cоставление эффективного коммерческого предложения на услуги
Сегодня под грифом «коммерческое предложение» рассылается, наверное, 90% бесполезных писем, и только единицы посланий составлены верно и дают результат — массовый отклик получателей. Гигабайт прайсов, разглагольствования об «искренней надежде на сотрудничество», практически «википедийные» определения, что означают услуги компании – это не коммерческие предложения. Правильное коммерческое предложение на услуги и товары, как и любой настоящий рекламный текст, имеет вполне определенную и четкую схему составления.
Коммерческое предложение состоит из: темы письма (побуждающей открыть и прочесть письмо); собственно, предложения; объяснения выгод и преимуществ предложения; призыва к совершению нужного действия.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Тема письма (от нее зависит, прочтут ли ваше предложение)
Коммерческое предложение» — это не тема. Тема письма должна давать понять, что в нем содержится, и побудить открыть письмо. На людей ежедневно обрушивается вал информации, десятки писем в почтовом ящике получателя – это жесткая конкуренция для вашего коммерческого предложения. «Прочту позже» — если получатель так подумал, для вашего письма в 99% случаев наступила смерть.
Известный рекламист мистер Огилви дает такой совет для составления заголовков: представьте, что потребность вашего клиента – болезнь, и предложите ему в заголовке лекарство от нее. Например, если у вашего потенциального клиента проблемы с бухгалтерией (заболел главный бухгалтер перед сдачей документации в налоговую), вы должны предложить ему в теме письма аутсорсинг. Вы не должны продавать свои услуги, вы должны решать проблемы клиента.
Эффективность темы письма повышает:
• Краткость (2 – 4 слова).
• Слова: акция, скидка, подарок, бесплатно.
• Вопрос.
• Имя получателя.
Сравните 2 темы письма: «Коммерческое предложение рекламного агентства» и «Сувенирная продукция, доставка бесплатно!». Вторая имеет больше шансов на то, что письмо будет прочитано.
Предложение
Распространенные ошибки, характерные для начала письма: «Мы безмерно рады и счастливы…», «Контекстная реклама – это…», «Предлагаем широкий спектр наших услуг…», «В прикреплении – список услуг…». Вы не должны рассказывать о том, как вы будете рады сотрудничать, обучать клиента, что означает и как создается контекстная реклама, утруждать клиента разбираться в прайсах. Вы должны продать свои услуги.
Письмо должно начинаться конкретно тем, что вы предлагаете потенциальному клиенту. Однако предлагать оказание услуг не так эффективно, как предложить весомую выгоду. Сравните 2 начала письма:
• «Предлагаем Вам услуги по контекстной рекламе. Яндекс.Директ – это…».
• «Предлагаем Вам увеличить количество продаж в Вашем интернет-магазине на 25% за счет того, что мы запустим эффективную рекламную кампанию в интернете».
Второе предложение заинтересует вашего читателя гораздо больше, ведь ни один владелец магазина не откажется от того, чтобы его продажи возросли.
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS