Как написать письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве — документ, который позволяет компании найти партнера или клиента. В письме содержится предложение наладить сотрудничество, сделать покупку или воспользоваться той или иной услугой.
Письмо о сотрудничестве может быть удобным способом наладить выгодные связи с поставщиками и компаниями, реализующими ту или иную продукцию, найти партнеров в сфере услуг и т.д.

Коммерческое предложение может быть составлено и самим руководителем, но чаще всего его доверяют специалисту — копирайтеру, который детально изучает особенности работы компании и требования целевой аудитории.
Как правило, письма адресуют конкретным предприятиям и компаниям, но нередко составляются предложения для широкого круга потенциальных клиентов. Тем не менее, и в последнем случае письмо должно иметь индивидуальный вид и обращаться к конкретному получателю.

Главные требования к коммерческому предложению — понятность стороне, к которой оно обращено (потенциальному клиенту или партнеру), лаконичность, простота. Возможно наличие рекламных интонаций.
Письмо о сотрудничество может быть составлено в произвольной форме. Как правило, оно отправляется адресату по электронной почте, возможно использование факса, курьера или обычной почты.
В обязательном порядке письмо содержит в себе ряд элементов.

В первую очередь, адресат. Письмо о сотрудничестве составляется для конкретного человека или предприятия, поэтому в обязательном порядке указывается его наименование, имя руководителя или другого человека, работающего с корреспонденцией.
Во-вторых, наименование самого документа. Название может быть любым — все зависит от того, для кого именно составляется письмо.
Третье — краткая информация о компании, которая отправила письмо о сотрудничестве. Указывается время работы, род деятельности и другие данные, способные заинтересовать будущего клиента или партнера.
Обязательным является и наличие самого предложения о сотрудничестве с организацией. При этом указываются условия сотрудничества (например, стоимость товара или услуги).

В конце документа составитель оставляет координаты компании, в число которых может входить телефон, факс, электронный и почтовый адрес, адрес сайта, если он есть, и т.д. В самом низу указывают дату, имя руководителя компании, его подпись и печать.

Посмотреть полный каталог бланков