Как составить письмо-просьбу

Письмо-просьба – это неотъемлемая часть любого делопроизводства. В таком письме работники организации могут высказать свои претензии и неудовлетворение к каким-либо условиям. В основном, в подобном письме содержатся просьбы для организации каких-либо мероприятий. Без таких писем организатором рабочего персонала было бы сложнее найти понимание. Особенно, если между работником и руководством имеется третий слой представителей рабочих специальностей, относящихся к организаторской деятельности, которые плохо отвечают отведенным им требованиям.

Письмо-просьба отправляется высшему руководству. Обязательная форма письма — официальная. Не допускаются в письме вольные формы общения, орфографические или синтаксические ошибки. Следует точно указывать, кому вы адресуете письмо, и излагать в нем точную суть того, что вы хотите.

Посмотреть полный каталог бланков

В письме обязательно пишут юридический адрес организации, номер телефона и остальные более детальные данные, включая ИНН. Обращение к директору звучит в строго официальной форме. В письме нужно учитывать все детали, которые требуются (всё зависит от вида письма-просьбы, присвоенного к этой организации).

Кроме организационных моментов, письмо-просьба существует и в политических сферах. Например, во время предвыборных компаний. Если это коммерческое предприятие, то письмо-просьба может отсылаться в качестве просьбы финансовой или юридической помощи. Если это детский сад, то письмо-просьба может быть написано, как просьба об увеличении финансирования на покупку фруктов для детского питания и так далее.

В письме-просьбе следует указывать на положительные стороны в отношении адресата, которые сулят ему, если он даст положительный ответ.

Такой вид писем уже давно распространен во всех сферах: культурной, научной, коммерческой, политической и прочих.

Письмо должно заинтересовать адресата, побудить его к положительным действиям. Для этого обязательно раскройте суть письма с описанием некоторых деталей. Чем лучше и звучнее будет ваше письмо, тем больше шансов получить нужный результат. Главными качествами в написании такого рода письма является грамотность и умение преподнести свой смысл или идею.

Таким письмом все же не стоит злоупотреблять. Нужно писать только важную и нужную информацию, которая очень пригодится. Емкость здесь очень важна. Не забывайте, так же и про пословицу, что краткость — сестра таланта.