Бланк податкова накладна

Налоговая накладная (податкова накладна) – документ, отображающий исчисления, уплату налогов и налоговых сборов. На ее основании ведется налоговый учет предприятия, ее наличие подтверждает происхождение товара. Податкова накладна выписывается в двух экземплярах в случае любого акта продажи. Оригинал выдается покупателю, копия документа остается у продавца, с соответствующей отметкой в виде буквы «Х» в верхнем или нижнем квадрате накладной.

Налоговые накладные бывают двух видов внутренние и внешние. Первые используют для передачи товара внутри организации от одного материального лица другому. Для основания ее законности необходима только подпись. Во втором случае происходит передача товара от одного предприятия другому на основании гражданско-правовых договоров. Считается действительной с печатью и подписью.

Согласно указу министерства, бланк для Украины налоговой накладной имеет право составлять юридическое и физическое лицо, зарегистрировавшееся как налогоплательщик в соответствующем контролирующем, государственном органе, и имеет индивидуальный налоговый номер плательщика налога на добавочную стоимость. Частные предприниматели, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, не имеют права составлять налоговую накладную.

Податкова накладна может быть заполнена как в бумажном виде, так и электронном. Для последнего варианта необходима обязательная регистрация в Едином реестре налоговых накладных и иметь образцы цифровой подписи директора и главного бухгалтера. В случае проверки выписку налоговой накладной в электронной форме могут потребовать распечатать и заверить печатью и подписями. Право подписи НН имеет главный бухгалтерии или сотрудник, отвечающий за поставки товаров. Кроме того, плательщики НДС могут использовать специальную печать «для налоговых накладных».

Налоговая накладная является важным документом налогового учета, поэтому к ее составлению в Украине предъявляются очень жесткие требования. В случае регистрации в ЕРНН заполнение должно быть особенно тщательным, в связи с тем, что допущенные ошибки практически невозможно исправить. Происходить заполнение формы должно на государственном языке страны, ручкой с синими или черными чернилами, четким, разборчивым почерком. Не разрешается исправлять, подчищать текст и числовые данные. В выписку налоговой накладной электронного формата в распечатанном виде нельзя вносить информацию ручкой, в противном случае она будет считаться недействительной.

Податкова накладна должна содержать цифровой порядковый номер, дату выписки. Номер не должен включать в себя какие-либо буквы и обозначения. Обязательно указывается форма подачи накладной: электронная или бумажная. В верхнем правом углу заполняются реквизиты покупателя. В верхнем левом — реквизитные данные продавца. Кроме того, указывается вид правового договора и форма расчета за товар. Налоговая накладная считается действительной, если буквы при заполнении формы не соответствуют размерам букв в уставных документах.