Упростите работу с документами!
Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>
Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Приказ о подотчетных лицах представляет собой документ, в котором перечислен список подотчетных лиц, дата и сумма выдаваемых им денежных средств. Документ составляется руководителем предприятия. Также в нем указываются сроки, в которые подотчетные лица должны представить отчет за полученные и израсходованные средства.
Подотчетными лицами могут быть любые сотрудники предприятия, которые получают денежные средства на представительские, хозяйственные, организационные и иные нужды предприятия. К таким нуждам могут относиться затраты, необходимые на приобретение канцелярских товаров или оплату определенных услуг предприятия, командировочные и тому подобные расходы.
После получения и оприходования денежных средств подотчетное лицо должно предоставить в бухгалтерию подробный отчет в письменной форме об использовании денежных средств. Если часть полученных средств осталась неизрасходованной – излишки в обязательном порядке необходимо вернуть в бухгалтерию предприятия.
Скачать образец приказа о подотчетных лицах (Word)
Узнайте, как автоматически заполнять документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Приказ о подотчетных лицах должен содержать в себе следующую информацию:
Подотчетное лицо ни при каких обстоятельствах не имеет права передавать полученные денежные средства третьим лицам, так как после получения средств оно является материально ответственным лицом и несет ответственность за целевое использование полученных средств.
Также в приказе уточняется, что подотчетное лицо должно использовать средства в соответствии с целями, на которые они были получены. Полученная сумма должна быть израсходована не позднее трех дней с момента получения. Если средства выдавались в качестве командировочных, то и в этом случае срок составляет три дня, но с момента возвращения из служебной командировки.
Возможно увеличение срока до 10 дней, но только в том случае, если подотчетное лицо получало средства на заграничную командировку. Отчет должен быть предоставлен в строго обозначенный срок. Составление данного приказа осуществляется и в том случае, если денежные средства выдаются филиалам либо дочерним предприятиям, которые не имеют собственного бюджета.