Приказ о дисциплинарном взыскании

Если сотрудник фирмы нарушает правила, установленные работодателем, не выполняет должностные инструкции или же совершает отклонение от определенных дисциплинированных норм, он полностью несет ответственность за собственные действия. В связи с этим составляется приказ о дисциплинированном взыскании. Данный приказ составляется только в том случае, если сотрудник действительно виноват по собственной неосмотрительности или невнимательности. Если он не смог выполнить должностные инструкции или другие требования по причине нехватки необходимого оборудования, нужных материалов – виновным не считается.

Посмотреть полный каталог бланков

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании

В Трудовом договоре прописано несколько вариантов дисциплинированного взыскания. Это может быть увольнение, замечание или выговор. Прежде чем наложить дисциплинированное взыскание, работодатель должен правильно оценить тяжесть совершенного проступка, и в соответствии с этим принять необходимое решение. Установлено законом, что за каждый проступок может быть наложено только одно дисциплинированное взыскание.

Для того чтобы наложить ответственность, необходимо составить сам приказ о дисциплинированном взыскании. Этим может заниматься только работодатель, чей сотрудник отклонился от своих обязанностей или нарушил устоявшиеся нормы поведения на фирме. Главным достоинством в легкости его заполнения считается то, что документ составляется в свободной форме и не требует четких формулировок при составлении. Единственное, что в распорядительной части документа в обязательном порядке должны содержаться следующие точные данные:

1) Вид нарушения;
2) Время, когда был совершен проступок или когда он был обнаружен;
3) Документы, которые являются основой для составления приказа о дисциплинированном взыскании. Это, прежде всего, письменное объяснение от сотрудника, докладная записка директора или руководителя компании, а иногда и соответствующий акт.
4) Вид взыскания.

Как норма, приказ о дисциплинированном взыскании издается в одном экземпляре и подшивается в наряд. С оригинала делается две копии, одна из которых передается в руки провинившемуся сотруднику, а другая идет в личное дело.

Как гласит Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51), в трудовую книжку сведения о нарушении норм и правил поведения на рабочем месте сотрудником не вносятся. Единственный случай, когда это необходимо – увольнение по соответствующим основаниям.

По истечении года с момента вынесения сотруднику дисциплинарного взыскания, если он не имел больше взысканий, оно снимается. Дисциплинарное взыскание может быть также снято на протяжении года в любое время с момента его наложения. Но рекомендуется снимать дисциплинарное взыскание не раньше чем через полгода. Также издается приказ о преждевременно снятии дисциплинарного взыскания, где ставится роспись руководителя фирмы.

В приказе о преждевременном снятии дисциплинарного взыскания доложены быть следующие данные:

1) Причина, по которой было снято дисциплинарное взыскание;
2) Дата и номер приказа о наложении дисциплинарного взыскания;
3) Основания, по которым снятия дисциплинарного взыскания.

Как правило, приказ о снятии дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре. Но, после ознакомления с подписанным приказом сотрудником делается несколько копий. Оригинал приказа подшивается в наряд, первая копия приказа прикрепляется в личное дело, а вторая копия отдается сотруднику.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику под роспись.