Счет-фактура — образец и бланк
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
В счет-фактуре образца 2016 года появились новые дополнительные поля: наименование и код валюты, код единицы измерения и код страны происхождения товара.
Счет-фактура – это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. Счет-фактура является первичным учетным документом для целей налогового учета. При реализации товаров счета-фактуры должны выставляться поставщиками не позднее пяти дней со дня отгрузки товара. Читайте также Объем продаж товара >>
Новая форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Посмотреть полный каталог бланков
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Заполнение счет-фактуры нового образца
Строка 1 — порядковый номер (нумерация нарастающим итогом за год), дата составления может совпадать с датой отгрузки (дата в накладной ТОРГ-12) или быть больше (счет-фактура должен быть выписан не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки). Один счет-фактура может быть оформлен на несколько поставок (накладных).
Строка 1а — номер и дата исправления данного счета-фактуры, если он был скорректирован. Если исправлений не было, то ставится прочерк.
Строка 2 — полное или сокращенное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Строка 2а — юридический адрес организации в соответствии с учредительными документами или адрес места жительства индивидуального предпринимателя по прописке.
Строка 3 — полное или сокращенное наименование организации грузоотправителя, почтовый адрес с индексом, откуда направлен груз. Если грузоотправителем является покупатель, то пишется «Он же» или как в строке 2 и 2а.
При составлении счета-фактуры на выполненные работы или оказанные услуги строка 3 не заполняется.
Строка 4 — полное или сокращенное наименование организации грузополучателя, почтовый адрес с индексом, куда направляется груз. Может совпадать со строкой 6 и 6а. При оформлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в этой строке ставится прочерк.
Строка 5 — номер и дата составления платежного поручения или кассового чека.
Строка 7 — наименование валюты, её цифровой код (например, код российского рубля — 643).
Читайте также Двойная запись на счетах >>
Заполнение счет-фактуры нового образца
Строка 1 — порядковый номер (нумерация нарастающим итогом за год), дата составления может совпадать с датой отгрузки (дата в накладной ТОРГ-12) или быть больше (счет-фактура должен быть выписан не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки). Один счет-фактура может быть оформлен на несколько поставок (накладных).
Строка 1а — номер и дата исправления данного счета-фактуры, если он был скорректирован. Если исправлений не было, то ставится прочерк.
Строка 2 — полное или сокращенное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Строка 2а — юридический адрес организации в соответствии с учредительными документами или адрес места жительства индивидуального предпринимателя по прописке.
Строка 3 — полное или сокращенное наименование организации грузоотправителя, почтовый адрес с индексом, откуда направлен груз. Если грузоотправителем является покупатель, то пишется «Он же» или как в строке 2 и 2а.
При составлении счета-фактуры на выполненные работы или оказанные услуги строка 3 не заполняется.
Строка 4 — полное или сокращенное наименование организации грузополучателя, почтовый адрес с индексом, куда направляется груз. Может совпадать со строкой 6 и 6а. При оформлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в этой строке ставится прочерк.
Строка 5 — номер и дата составления платежного поручения или кассового чека.
Строка 7 — наименование валюты, её цифровой код (например, код российского рубля — 643).
Читайте также Двойная запись на счетах >>
Заполнение табличной части
Графа 4 — цена за единицу товара или услуги без НДС.
Графа 5 — общая стоимость товара или услуги (равна количеству, умноженному на цену без НДС).
Графа 6 — сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии заполняется «без акциза».
Графа 7 — ставка НДС (без НДС, 10% или 18 %).
Графа 8 — сумма НДС (стоимость товара или услуги, умноженная на налоговую ставку).
Графа 9 — стоимость всего (стоимость без НДС плюс НДС).
Графы 10 и 11 — страна происхождения и номер ГТД указываются только для импортных товаров.
Строка «Всего к оплате» — общая сумма по счет фактуре с НДС (сумма графы 9 всех позиций таблицы).
Счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Первый отдается покупателю, второй остаётся у продавца.
Экземпляры подписываются руководителем и главным бухгалтером. По приказу или доверенности может подписать другой человек. В этом случае указывается номер и дата приказа, доверенности.
Индивидуальный предприниматель подписывает счет-фактуру с указанием ФИО, ставит реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП.
Обратите внимание! Печать на счет-фактуру не ставится.
*Читайте также ABC анализ >>
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Вы можете заполнить счет-фактуру онлайн бесплатно.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Поможет в создании отдела продаж
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Читайте также автоматизация отдела продаж >>