Платежная ведомость. Форма Т-53

На сегодняшний день существует целый ряд различных бухгалтерских документов, от правильности заполнения которых зависит работа всей компании. Одним из наиболее распространённых документов является платёжная ведомость по форме Т-53. Поговорим подробнее об особенностях этой формы.

Платёжная ведомость применяется для оформления заработных плат сотрудников в компаниях различной формы существования. Это бухгалтерский (кассовый) документ, который составляется либо главным бухгалтером, либо сотрудниками отдела бухгалтерии или расчётной группы предприятия. Сотрудники лишь ознакомляются с содержанием и расписываются в получении средств. Такая ведомость является унифицированной и заполняется по форме Т-53.

Посмотреть полный каталог бланков

Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53

Оформляться форма Т-53 может в любых компаниях в независимости от вида ведения отчётности и выбранной системы налогообложения. При этом зарплата может выдаваться и по кассовому ордеру, однако, наиболее целесообразно использовать данную форму, когда зарплата выдаётся большому количеству сотрудников. Это существенно уменьшает общее количество документов и даёт возможность выплатить средства в течение 3-х дней.

Особенности заполнения.

На первом листе платёжной ведомости указывается официальное название организации, а так же название структурного подразделения, для которого составляется данный документ. Графа «Корреспондирующий счет» заполняется всегда одинаково и в ней пишется «Дебет 70». Из справки статистики берётся код ОКПО и ставится в таблицу справа.

Срок действия документа обычно ставится три дня, а общая сумма пишется в цифровом обозначении и дублируется в скобках прописью. Нумерация ведомостей ведётся с начала года и соответствующий номер ставится в начале ведомости. Следует обратить внимание, что дата заполнения документа не должна быть позднее, чем срок выдачи средств на руки и дата подписи главного бухгалтера.

Помимо подписи главного бухгалтера, на форме Т-53 должна быть подпись и руководителя организации. Без данной подписи деньги не будут выдаваться через кассу на руку сотрудникам. Главный бухгалтер расписывается после и проверяет список и общую сумму ведомости. Далее в ведомости прилагается список сотрудников подразделения, которым полагается получить зарплату. Так называемая, табличная часть.

Графы табличной части формы Т-53 заполняются следующим образом: в графе «номер» указывается номер сотрудника по порядку. Вторая графа заполняется табельным номером. В следующей графе пишется фамилия, имя и отчество сотрудника полностью. В начале четвёртой графы пишется непосредственно сумма с точность до копеек, которая выдаётся работнику «на руки». Если сумма точная, без копеек, то пишется «хххх р 00 коп.» В случае, если для всех работников точные суммы, то «00 коп.» можно опустить и не писать в ведомость.

Любая форма Т-53, перед тем, как по ней выдаётся заработная плата, в обязательном порядке проверяется кассиром организации (или главным бухгалтером повторно, в случае если кассира не предусмотрено штатным расписанием). Сотрудник перед получением расписывается рядом с суммой. В случае, если сотрудник организации, по каким либо причинам не получил выплату в срок, то в соответствующей графе ставится «Депонировано». Все подобные суммы складываются и прописываются на последнем листе ведомости.

Данный документ является достаточно удобной формой ведения и оформления расчетной документации, однако имеет один недостаток. Во время ознакомления и росписи, сотрудник может увидеть заработную плату своих коллег.