Бланк видаткова накладна

Одним из документов первичного учета товарно-материальных ценностей и их отпуска на сторону в Украине является расходная накладная (видаткова накладна), для которой установлена специальная форма. Документ является бланком строгой отчетности и применяется предприятиями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями при передаче каких-либо товаров на возмездной основе или в случае необходимости перемещения товаров внутри предприятия, например, между складами или со склада в пункты продажи или их возврате из магазина на склад.

Оформление расходной накладной выполняется лицами, ответственными за складской учет или учет товарно-материальных ценностей в месте их реализации (в магазине, при выносной/выездной торговле) для отпуска товаров третьим лицам (в том числе юридическим и физическим). Некоторые индивидуальные предприниматели используют расходную накладную вместо товарного чека, однако такая практика не является правильной, так это документ не подменяет товарный чек, правила оформления которого регулируются самостоятельной нормативной базой.

Бланк для Украины имеет минимальное количество пунктов, обязательных к заполнению. К таковым относятся:

• Номер и дата оформления накладной;
• Реквизиты поставщика (наименование, код ЄДРПОУ, тел./факс).
• Наименование получателя.

Если товар отпускается через представителя получателя, обязательно необходимо указать сведения о доверенности, с указанием кем она выдана, на кого оформлена (Ф.И.О. лица, которое получает товар, номер и дата выдачи доверенности). Это первая группа сведений, которые обязательно должны быть указаны в такой накладной.

Вторая группа сведений касается непосредственной информации об отпускаемом товаре:

• Наименование,
• Единица измерения,
• Количество,
• Цена,
• Общая сумма.

В этом же разделе указывается суммарная стоимость отпущенных товарно-материальных ценностей всех наименований отдельно прописью и цифрами. Обязательной частью видатковой накладной являются подписи лиц, которые отпустили и приняли товар.

Если товар выдается по доверенности, документ может не заверяться печатью получателя. Заполнение формы может производиться от руки, четким различимым почерком, под копировальную бумагу, как минимум в двух экземплярах (первый выдается получателю, второй, копия, остается у продавца). Если товар отгружается там, где имеется возможность электронного учета, например, в системах 1С, расходная накладная может быть распечатана также не менее чем в двух экземплярах на принтере.