Заказ по форме № ТОРГ-26

Как правильно заполнить заказ ТОРГ-26

Заказ оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком. Один экземпляр остается в фирме, оформляющей заказ, второй - отдается покупателю, обязательно с отметкой об оплате. Бланк ТОРГ-26 подписывается лицами, ответственными за оформление, оплату и комплектацию заказа.

На бланке в обязательном порядке указывается:

- фамилия, имя, отчество покупателя, телефон для связи с ним, а так же фактический адрес;
- должность с подписью и расшифровкой сотрудника, принявшего заказ;
- сведения о товарах, их количество и цена, а так же адрес доставки;
- дата и время исполнения заказа, фамилия отборщика.

Общую итоговую стоимость необходимо прописывать внизу таблицы. Обратите внимание на то, что сумма должна прописываться с начала строки с большой буквы, а в оставшемся месте ставится прочерк.

Как правило, заказ оформляет менеджер торговой компании, который принимает заявки по телефону или по интернету. После оформления заказа, он передается отборщику, который занимается обработкой.
Стоимость заказанных товаров проверяется уполномоченным сотрудником фирмы (торговой компании), после чего подтверждается его подписью. Отобранный товар проверяется упаковщиком, который также подписывает бланк заказа.

Обратите внимание, что унифицированная форма ТОРГ-26, как и любой другой первичный бухгалтерский документ, имеет юридическую силу официального документа только тогда, если он составлен по надлежащей форме, а именно прочеркнуты свободные строки, заполнены все обязательные реквизиты и он заверен надлежащим образом.

Ознакомиться с общими требованиями к составлению первичных бухгалтерских документов можно в статье 9 Закона N 129-ФЗ. При заполнении любой документации торговая компания может руководствоваться Государственным Стандартом Российской Федерации "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года N 65-ст.

*Упростить ведение торгового учета вам поможет программа учета товара в магазине Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Ведение учета товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет (управление торговлей описание). КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.