Тотальная автоматизация, или ERP-система на предприятии

Автоматизация управления предприятием: от и до

ERP-система представляет собой набор интегрированных приложений, которые позволяют создать интегрированную информационную среду для автоматизации управления предприятием. В основе любой ERP-системы лежит принцип создания единой базы данных, содержащей всю корпоративную информацию.

Наличие единой базы ликвидирует необходимость в передаче тех или иных данных от одной системы к другой, а также обеспечивает доступность всех необходимых данных для любого количества сотрудников компании, обладающих необходимыми полномочиями.

Что может ERP-система

Цель современных ERP-систем заключается не только в автоматизации управления предприятием, но и в уменьшении трудозатрат на поддержку информационных потоков предприятия.

Функции ERP-систем:

• ведение всех спецификаций, определяющих состав производимых изделий;
• планирование объема производства и продаж;
• планирование потребности в материалах и комплектующих;
• планирование объема и сроков поставок для выполнения производственного плана;
• управление закупками и запасами сырья/готовой продукции;
• ведение договоров;
• оптимизация взаимодействия с клиентами и поставщиками;
• реализация закупок;
• оптимизация цеховых и складских запасов;
• планирование производственных мощностей на всех уровнях (начиная от цеха и заканчивая отдельным станком);
• управление финансами (составление и контроль над исполнением финансового плана);
• обеспечение управленческого учета;
• управление проектами.

Существует несколько основных моментов, оказывающих определяющее влияние на решение компаний о внедрении ERP для управления предприятием:

• достаточно высокая стоимость приобретения и установки необходимого программного обеспечения;
• длительность и трудоемкость процесса внедрения.

Узнайте больше о внедрении ERP систем >>

Экономим на ERP

Стоимость системы автоматизации складывается из следующих составляющих:

• стоимость лицензионного программного обеспечения для одного рабочего места колеблется в районе 2-8 тысяч долларов США, а для ERP-систем среднего класса – от 1.5 до 5 тысяч долларов США;
• стоимость внедрения, сопровождения и последующего консалтинга варьируется в промежутке от 100% до 500% от стоимости системы на одно рабочее место;
• стоимость обучения пользователей начинается от 1000 долларов в неделю на одно рабочее место.

Но стоимость системы можно снизить, для этого можно уменьшить количество приобретаемых лицензий. То есть не обязательно приобретать лицензии для всех предполагаемых пользователей системы в соотношении 1 пользователь/1 лицензия. Например, если с системой будет работать 50 человек, то вполне можно приобрести 25 лицензий. То есть одновременно с системой смогут работать не 50, а 25 управленцев. При необходимости предприятие всегда сможет докупить необходимое количество лицензий.

К тому же сегодня существует возможность взять комплекс ERP для управления предприятием в аренду. В этом случае провайдер разворачивает комплекс на своем сервере и обеспечивает клиенту бесперебойный доступ к программному обеспечению.

В свою очередь, клиенту теперь нет необходимости приобретать дорогостоящее программное обеспечение, следить за своевременным обновлением и делать резервное сохранение данных. Все это ложится на плечи провайдера, а клиент лишь платит оговоренную арендную плату.

Еще одно несомненное преимущество аренды заключается в том, что можно арендовать комплекс, настроенный на конкретную бизнес-модель той или иной промышленной отрасли. Это позволяет клиенту пропустить долгий этап внедрения ERP-системы.

Достоинства аренды очевидны:

• возможность доступа к необходимым приложениям;
• высокая надежность и конфиденциальность данных;
• возможность сэкономить на покупке лицензионного программного обеспечения, внедрении комплекса и оплате труда штата специалистов по поддержке системы.

Выбираем ERP для управления предприятием

Прежде чем делать выбор в пользу той или иной ERP, необходимо четко сформулировать цель внедрения. Например, целью может являться построение финансовой отчетности на основании конкретных бизнес процессов (подробнее о возможности программы для финансового учета).

Однако, если вы хотите решить комплекс задач, то отличным решением станет онлайн-программа для автоматизации бизнеса Класс365. В ней есть все, чтобы эффективно автоматизировать работу склада, вести торговый и финансовый учет, работать с клиентской базой в собственной CRM-системе.

Программа не потребует установки, периода внедрения и дополнительного обученимя сотрудников. Вы сможете работать в любом удобном месте, где есть выход в интернет, без привязки к рабочему компьютеру.

Не теряйте времени зря!

Подключайтесь бесплатно к Класс365 уже сегодня и узнайте на собственном опыте как управлять бизнесом в одной системе легко и без вложений!