Инвестируем в будущее. ERP для малого бизнеса.

ERP-системы – это компьютерные программы, функцией которых является автоматическое планирование работы предприятия. Данные системы являют собой стратегию, которая оптимизирует производство, операции, трудовые и финансовые ресурсы предприятия с помощью пакета прикладного программного обеспечения. Такой пакет предоставляет единую модель процессов и данных во всех сферах деятельности.

ERP-системы обладают следующими характеристиками:

• имеют интеграцию для многих бизнес-процессов;
• обрабатывают деловую часть организации;
• имеют доступ к данным в реальном времени;
• данные системы предоставляют возможность интеграции в обработке деловых операций, таких как производственное планирование;
• обладают функцией настройки без программирования.

Подробнее Что такое ERP система? >>

Особенности ERP-системы для малого бизнеса

Цели ERP-системы для малого бизнеса параллельны с целями самого бизнеса – это получение максимального дохода. Для достижения успешного бизнеса с хорошей прибылью приходится решать большой ряд вопросов, соответственно добиваться множества целей. Из всего следует, что существует множество целей внедрения ERP для малого бизнеса:

• достижение максимально высокого уровня управления, эффективности и прибыли бизнеса;
• обеспечение единой информационной системы компании, для предоставления оперативной и актуальной информации;
• обеспечение стратегического планирования продаж и других бизнес операций;
• построение стратегии для интенсивного развития компании в конкурентных условиях;
• достижение прозрачности в управлении компании;
• обеспечение централизованным управлением финансами, производством, продажами, закупками, складами компании;
• создание, контроль и анализ бюджета компании;
• сокращение времени отчетности;
• обеспечение единого ввода данных в систему;
• создание единой формы внутренней и внешней отчетностей;
• обеспечение возможностью для многопользовательского режима работы системы.

ERP-система — выход?

Исходя из целей внедрения ERP системы, можно выделить также и ее достоинства:

• руководству и сотрудникам компании предоставляется готовая программа, которая помогает планировать и управлять;
• система многогранна и охватывает почти все виды бизнеса;
• система автоматизировано оптимизирует производственные процессы;
• система может интегрироваться с другими системами, такими как CAD/CAM, объединяя при этом процессы производства и поставок;
• базовая система включает пакеты прикладных программ, которые могут сопрягаться с другими системами для решения любых бизнес задач.

Для малого бизнеса очень важно верно выстроить стратегию, а также планирование всех процессов и операций, чтобы успешно существовать в огромной конкурентной среде. Самыми важными задачами малого бизнеса является верное ведение и отслеживание актуального рынка, для последующих заказов и резервов товаров, пополнения складских запасов, обработки прайс-листов поставщиков, мониторинга отгрузок товаров, мониторинга работы менеджеров компаний.

Все перечисленные задачи помогут быстро, легко и автоматизировано решить ERP системы для малого бизнеса. ERP система заказов и резервирования автоматизирована и исключает старые недействительные заказы. ERP самостоятельно выявляет дефицит товаров и прорабатывает варианты для закрытия такого дефицита, обрабатывая прайс-листы поставщиков и подбирая самый выгодный вариант для сделки. ERP мониторит абсолютно все действия от бизнес операции компании до работы менеджеров компании.

На предприятиях малого бизнеса задействовано небольшое количество человек и среди них нет высококлассных специалистов, которые могут, квалифицировано планировать и управлять бизнесом. Поэтому ERP система разработана именно для таких случаев, и с ее помощью предприятием может управлять всего несколько человек. Автоматизация учета и управления позволяет собрать заказы и сформировать свой заказ для поставщика буквально нажатием нескольких клавиш клавиатуры.

Для малого бизнеса часто возникает проблема в поиске ERP системы, в силу узкой направленности деятельности компаний. Самым быстрым и верным решением для малого бизнеса – это индивидуальная разработка ERP-системы для компании.

Хорошая ERP для малого бизнеса

ERP-системы для малого бизнеса платные, существуют и бесплатные ее варианты для сферы торговли, но такие системы также требуют трат для внедрения данной системы и ее ведения. Возникает вопрос о целесообразности такой системы для малого бизнеса. Ответить на этот вопрос можно рассмотрев, что же получает компания, которая приобретает ERP-систему.

А получает компания следующее:

• систему на вырост (такая система позволит компании оставаться при таком же штате при переходе с малого бизнеса в средний);
• учет в сервисном обслуживании;
• готовые шаблоны бизнес операций;
• эффективность работы сотрудников;
• возможность объединения системы с сайтом компании, осуществления смс и электронных рассылок.

Исходя из вышеперечисленного, можно сделать вывод, что автоматизация системы существенно экономит время для проведения бизнес операций, оберегает от ошибок человеческого фактора, сокращает бюджет зарплат компании, позволяя компании функционировать с минимальным количеством человек.

Разработка облачных ERP-систем достаточно широка. В основном предлагаются комплексные ERP-системы, с большим количеством модулей, так сказать уникальные системы. Но, как правило, компании нуждаются в узкоспециализированных системах, особенно это касается малого бизнеса. Именно поэтому, компании рекомендуется индивидуальная разработка ERP-системы. При этом система будет разработана непосредственно под бизнес-процесс, приложение будет размещено на сервере компании, с приложением смогут работать сотрудники компании с разных точек доступа к интернету.

Для малого бизнеса рекомендуется новая облачная ERP-система Класс365, работающая как веб-сервис, и предназначена для комплексной автоматизации предприятия, управления и учета. Система позволяет проводить частичную или комплексную автоматизацию, обладает удобными инструментами для управления.

Итак, ERP-системы – это верное решение для всех сфер бизнеса. Автоматизация управления компании ведет к стабильности бизнеса и прибыли,исключает все факторы завышенных и ненужных трат деятельности компаний. Компаниям предлагается широкий выбор ERP-систем. А приобретение данной системы — это не трата, а инвестирование в будущее каждой компании.