Система Класс365 предоставляет возможность эффективно автоматизировать весь процесс управления финансами. Документооборот, финансовые отчёты, платёжные поручения, приходы и расходы – все операции выполняются всего в несколько кликов.
Приходные и расходные кассовые ордера оформляются всего в несколько кликов. Каждый документ строится автоматически по проведённым сделкам. Вы всегда можете просмотреть список всех привязанных к сделке документов и мгновенно оформить ордер.
В зависимости от типа проводимой операции форма автоматически меняется: выставляются необходимые поля, каждое из которых заполняется автоматически в соответствии с уже проведёнными действиями по отношению к конкретному контрагенту.
Оформление платёжных поручений и документооборота, связанного с банковскими операциями, теперь не требует много времени. Все необходимые данные (расчётный счёт, суммы и даты платежей, процентные ставки и т.п.) подставляются из карточки контрагента и поступающих документов.
Оформить возврат денежных средств покупателю, перечисление налога и другие денежные операции осуществляются через блок «исходящие платёжные поручения». Оформляя поручение, можно сразу же привязать все необходимые документы (заказ, счёт, поступление).
Оформление отчётов согласно использованным документам — система автоматически формирует необходимый отчёт и просчитывает разницу между выданными и затраченными средствами. Вы также всегда можете проследить задолженности своих сотрудников в специальной форме взаиморасчётов.
Любой товар нуждается в назначении цены, эту операцию легко провести прямо в системе, для этого достаточно лишь однажды прописать цену по каждому конкретному виду товара, и дальше цена будет выставляться автоматически.
Формирование финансового отчёта за любой период времени, по работе с любым контрагентом, с любой кассой и любой расчетный счёт займёт всего секунду. Удобный интерфейс системы позволяет совершить практически любую операцию за пару кликов.
Вы всегда можете провести корректировку долговых обязательств компании: увеличить или списать долг, переназначить его на другого контрагента. Данный сервис позволяет оперативно заменить данные без необходимости дополнительных перерасчётов.
Система Класс365 позволяет отслеживать долги контрагентов и долги компании в режиме реального времени. На основной странице системы вы всегда видите общее состояние дел – баланс счетов, продажи и взаиморасчёт. При необходимости каждый пункт можно просмотреть отдельно. Причём, проводя какие-либо финансовые операции с контрагентом, вы всегда видите историю финансовых взаимоотношений с ним и если у контрагента есть определённый долг перед вашей организацией это не останется без внимания.
В любой момент вы можете просмотреть состояние своих дел и проследить рентабельность продаж любой группы товаров или отдельных позиций. Отчёт позволяет измерить рентабельность продаж (отношение прибыли к сумме продаж) и рентабельность товара (отношение прибыли к сумме затрат).
Ищите индивидуальный подход к каждому клиенту? Тогда Класс365 — выбор для вас! Вы можете проследить выручку по каждому отдельному заказу, это особенно важно, если по одной группе товаров вы используете разные прайсы цен, в зависимости от клиента, с которым заключается сделка. Класс365 позволяет в режиме реального времени измерить эффективность работы по каждой конкретной сделке.
Управлять финансами в комплексной системе Класс365 необычайно легко и удобно, ведь все операции проводятся всего в пару кликов, а все необходимые документы заполняются автоматически.