Ни одна современная организация, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, не способна адекватно функционировать без надлежащего бухгалтерского учета и финансового учета. Ведь только таким образом можно получить подробную информацию о состоянии денежных, материальных и трудовых ресурсов организации.
Расчеты являются системой денежных отношений, которая связанна с оплатой товаров, услуг и работ физических и юридических лиц, и, кроме того, с выполнением финансовых обязательств. Кругооборот средств, который основывает производственный цикл, осуществляется именно благодаря расчетам.
Основательная база для ведения и обеспечения расчетов — это действующее законодательство, договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заключаемые с коммерческими банками, а также правила системы и проведения безналичных и налично-денежных расчетов.
Денежные расчеты осуществляются путем наличного или безналичного перечисления средств.
Налично-денежный оборот охватывает передвижение за конкретный период всей денежной массы полностью между юридическими лицами и населением, между юридическими и физическими лицами во внутреннем обращении этих групп, между государственными органами и населением, а также юридическими лицами.
Налично-денежное обращение предусматривает обязательное наличие платежных средств и инструментов – начиная с таких видов денег, как монеты и банкноты, заканчивая кредитными картами, банковскими векселями и чеками.
Безналичное обращение – это передвижение стоимости товаров и услуг без применения наличных денег. Это может быть перечисление денег на счета кредитных учреждений, за счет обоюдных требований. Система денежных расчетов с применением безналичных денег значительно предпочтительней платежей наличными деньгами, ведь в этом случае достигается существенная экономия на издержках оборота.
Бухгалтерский учет является упорядоченной системой сбора, регистрации и синтеза информации об имуществе в денежном выражении, обязательствах организации и их передвижении посредством беспрерывного документального учета всех хоз.операций. Учет расчетов с заказчиками и покупателями – это важный элемент в системе всего бухгалтерского учета.
Ввиду высокой регулярности и частого повторения, а также многообразия и непостоянства состава форм расчетов и множества контрагентов предприятия, бухгалтерский учет является сложнейшим участком всей учетной работы организации.
Читайте также о взаиморасчетах с покупателями, поставщиками и подрядчиками >>
Синтетические счета – это те счета, которые дают обобщенную информацию о различных объектах в денежном выражении.
Аналитические счета — это такие счета, которые детализируют информацию, предоставленную синтетическими счетами, и информация указывается не только в стоимостном, но и натуральном выражениях. На синтетических счетах отображаются наличие и течение хозяйственных средств, при конечной денежной оценке, в то время как аналитический учет позволяет детализировать информацию, раскладывая на конкретные виды средств, и открываются они как продолжение синтетических счетов. Учет на таких счетах ведется не только в денежном, но и натуральном выражении (килограммах, метрах, штуках, тоннах и т.п.).
Важной составляющей бухгалтерского учета является такое мероприятие, как учет расчетов с подрядчиками и поставщиками, а также расчет, который получили заказчики и покупатели.
Анализ расчетов помогает определить их правильность и систематизировать всю расчетную систему.
В процессе аудита расчетов с заказчиками и покупателями необходимо разрешить следующие вопросы:
Все вышеперечисленные мероприятия непременно должны осуществляется согласно соответственным нормативным документам.
Гораздо легче и надежнее доверить аудит и сопутствующие расчеты точной и бесперебойной программе, нежели регулярно ломать себе голову.
Онлайн-программа Класс365 позволяет вести точный и бесперебойный учет средств и расчетов в режиме реального времени. Вы сможете контролировать все финансовые потоки, систематизировать учетную документацию, получать детальные отчеты в 1 клик.
Программа многофункциональна и позволяет автоматизировать не только работу с расчетами, но и с клиентской базой,
торговым и складским учетом, интернет-магазином, финансовыми операциями.
Кроме того, доступ к программе возможен без привязки к рабочем компьютеру, с любого устройства с выходом в Интернет. Даже если ваш рабочий компьютер даст сбой, вы всегда сможете оперативно продолжить работу с другого устройства.
Регистрация и освоение программы займут у вас не более 15 минут. Интерфейс программы настолько прост, что вам не придется дополнительно обучать сотрудников.
Начните работ с программой уже сегодня! Избавьте себя от выполнения рутинный операций, экономьте время и используйте его с максимальной пользой для вашего бизнеса.