Как учитывать цены поставщика

Создание документа

1. Выберите в главном меню вкладку «Покупки».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Назначение закупочных цен» и создайте документ.

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Заполнение документа

Номер назначения закупочных цен – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата назначения закупочных цен – устанавливается дата на момент создания документа. При необходимости дату можно изменить вручную.

Поставщик – выберите поставщика, которому присваиваются цены . Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо создать назначение закупочных цен контрагента, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Тип цен (колонки прайс-листа) – при создании нового документа в это поле подставятся все типы закупочных цен, созданных от той организации, от которой назначаются закупочные цены. Нажав на «крестик», уберите ненужные типы цен. Чтобы добавить в поле тип цены, нажмите «+добавить».
Подробнее о том, что такое «тип цены» и как его создать.

Заполнить закладку «Товары/услуги» можно тремя способами: добавляя по очереди каждую позицию товара, заполнить товарами из группы или загрузить прайс-лист поставщика.

Добавление товара/услуги поочередно по одной позиции

Нажмите кнопку «Добавить».

Товар/услуга – выберите товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на кнопку «Расширенный поиск» и в справочнике товара или услуг выберите нужный товар.
2. Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите нужный товар. Вы также можете из этой формы добавить новый товар или услугу, которых нет в справочнике.

Единица измерения – по умолчанию подставится основная единица измерения. Выбрать другую можно из выпадающего списка. Если необходимо присвоить товару новую единицу измерения, нажмите в выпадающем списке на «Создать новую единицу измерения».

Напротив типа цены в свободном поле введите цену товара/услуги.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Повторите процедуру для каждой добавляемой позиции.

Заполнение товарами из группы

Нажмите кнопку «Заполнить товарами из группы». Выберите группу товаров и нажмите кнопку «Добавить товары».

Кликните на первой позиции товара/услуги.

Товар/услуга – поле заполнилось автоматически.

Единица измерения – по умолчанию подставится основная единица измерения. Выбрать другую можно из выпадающего списка. Если необходимо присвоить товару новую единицу измерения, нажмите в выпадающем списке на «Создать новую единицу измерения».

Напротив типа цены в свободном поле введите цену товара/услуги.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Повторите процедуру для каждой позиции.

Заполнение из прайс-листа поставщика

Нажмите кнопку «Загрузить прайс-лист».

Нажмите на «Выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл с ценами поставщика в формате xls.
В окне появится информация, содержащаяся в загруженном файле.

Обязательными колонками являются:

•  наименование;
•  артикул;
•  единица измерения;
•  тип цены (или несколько типов цен).

Обратите внимание, что наименование товара/услуги из прайс-листа поставщика должно полностью совпадать с наименованием товара/услуги в вашей системе. Или полное совпадение должно быть по артикулам.

Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.

Нажмите кнопку «Загрузить товары».

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из назначения закупочных цен, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе документа различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к документу нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал назначение закупочных цен.

Организация – указывается организация, для которой создаются закупочные цены. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, оформляющий назначение закупочных цен.

Создан / Изменен – в открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

 

<< перейти в раздел справки «Покупки»

<< перейти на Главную страницу справки