313

Как добавить контактное лицо контрагента

1. Выберите в главном меню вкладку «Справочники». 

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Контрагенты». Выберите и откройте контрагента.

3. На закладке «Контактные лица» нажмите «Добавить».

Заполнение карточки контактного лица контрагента 

Фамилия – введите фамилию сотрудника контрагента.

Имя – введите имя сотрудника контрагента.

Отчество – введите отчество сотрудника контрагента.

Пол – укажите пол сотрудника контрагента.

Дата рождения – введите дату рождения сотрудника контрагента.

Подписывает договор – установите отметку в том случае, если данное контактное лицо будет фигурировать в заключаемых договорах и подписывать их.

Должность – выберите из выпадающего списка должность сотрудника контрагента. Если надо создать новую должность, нажмите в выпадающем списке «Добавить».

Загрузить фото – вы можете прикрепить фотографию контактного лица контрагента, нажав на ссылку «Загрузить фото».

На закладке «Контактная информация» указывается контактная информация сотрудника контрагента (skype, сайт, дополнительные адреса и телефоны, странички в социальных сетях).

Нажмите кнопку «Добавить».

Тип – выберите тип контактной информации.

Значение – введите значение контактной информации.

Примечание – укажите дополнения и пояснения к контактной информации.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Удалить – чтобы удалить контактную информацию, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди контактной информации. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

На закладке «Удостоверяющие документы» указываются серии, номера удостоверяющих документов контактного лица. Они вам могут понадобиться при оформлении некоторых расчетных документов.

Нажмите кнопку «Добавить».

Тип документа – выберите из выпадающего списка тип документа или добавьте новый, нажав на «Добавить».

Серия – введите серию документа.

Номер – введите номер документа.

Кем выдан – введите наименование органа выдавшего данный документ.

Когда выдан – введите дату выдачи документа.

Примечание – укажите дополнения и пояснения к удостоверяющему документу.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Удалить – чтобы удалить удостоверяющий документ, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди удостоверяющих документов. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Нажмите кнопку «Сохранить».

<< перейти в раздел справки «Справочники»

<< перейти на Главную страницу справки