Как добавить пользователя в систему

1. Зайдите в меню «Администрирование». 

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Пользователи».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Заполнение карточки пользователя

Фамилия – укажите фамилию пользователя.

Имя – укажите имя пользователя.

Отчество – укажите отчество пользователя.

Пол – выберите пол пользователя.

Дата рождения – укажите дату рождения пользователя.

Загрузить фото – нажмите на ссылку «Загрузить фото» и выберите файл для загрузки.

Настройка доступа

Предоставить доступ в систему – установите отметку в том случае, если пользователь имеет доступ в систему.

Логин – введите логин пользователя. Он должен состоять из латинских букв.

Пароль – введите пароль пользователя. После того, как пользователь войдет в аккаунт, он может изменить пароль.

Email – введите email пользователя. С этого адреса пользователь будет отправлять письма контрагентам и получать входящую почту.

Роль – выберите роль пользователя в системе. В зависимости от выбранной роли пользователь получает в системе определенные права для работы с документами.
Права настраиваются администратором в меню Администрирование > подменю Пользователи.
Нажать на кнопку «Настройка прав». Подробнее о настройке прав

Доступ к организациям

При создании нового пользователя для него автоматически выставляется доступ ко всем созданным организациям. Если вы хотите снять доступ к определенной организации, кликните на эту организацию. В открывшейся форме нажмите кнопку «Нет доступа» и «Сохранить». Впоследствии пользователь не сможет создавать документы от этой организации.
Если пользователь при создании документов чаще всего использует определенную организацию, установите отметку «Является организацией по умолчанию».

Принадлежность к организациям

На этой закладке выводятся все созданные собственные организации. По умолчанию новый пользователь числится во всех организациях. Для того чтобы прикрепить пользователя к определенным организациям кликните на строку организации.
Выберите, «Числится» или «Не числится» пользователь в данной организации.

Должность – выберите должность сотрудника. Вы можете добавить новую должность, нажав ссылку «Создать новую должность» в выпадающем списке.

Табельный номер – укажите табельный номер сотрудника. Табельный номер – это уникальный номер сотрудника организации, под которым сотрудник фигурирует во внутренних документах и документах на выплату заработной платы.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Контактная информация

На этой закладке указывается контактная информация пользователя (skype, адреса и телефоны, странички в социальных сетях).

Нажмите кнопку «Добавить».

Тип – выберите тип контактной информации.

Значение – введите значение контактной информации.

Примечание – укажите примечание к контактной информации.

Нажмите кнопку «Сохранить» и контактная информация добавится на закладку.

Удалить – чтобы удалить контактную информацию, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди контактной информации. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Удостоверяющие документы

На этой закладке указываются удостоверяющие документы пользователя. Указанные документы используются при выписке сотруднику доверенности и выдаче денежных средств подотчет.

Нажмите кнопку «Добавить».

Тип документа – выберите тип документа. При необходимости добавьте новый тип документа, нажав в выпадающем списке «Создать новый тип документа».

Серия – укажите серию документа.

Номер – укажите номер документа.

Кем выдан — укажите орган, выдавший удостоверяющий документ.

Когда выдан – укажите дату выдачи документа.

Примечание – укажите примечание к документу.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Удалить – чтобы удалить документ, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди удостоверяющих документов. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

После окончания заполнения закладок карточки пользователя нажмите кнопку «Сохранить».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии в карточке пользователя нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

<< перейти в раздел справки «Администрирование»

<< перейти на Главную страницу справки