1. Выберите в главном меню вкладку «Справочники».
2. В открывшемся подменю выберите пункт «Товары и услуги».
3. Нажмите кнопку «Добавить».
Наименование товара – введите наименование товара или услуги. Наименование из этого поля будет участвовать в поиске или подборе товара или услуги.
Наименование для печати – укажите наименование товара или услуги, которое будет отображаться в печатных формах документов.
Вид позиции – выберите, что вы создаете: товар или услугу.
Фотографии товара – для того чтобы прикрепить фотографии товара в карточку нажмите ссылку «Загрузить фото».
На закладке «Общая информация» поместите товар в нужную группу, укажите ставку НДС и те единицы измерения, в которых ведется учет этого товара.
Группа – выберите группу, в которой будет храниться товар или услуга. Для того чтобы создать новую группу перейдите в справочник Товары и услуги.
Ставка НДС – выберите значение ставки, которое будет подставляться по умолчанию при подборе этого товара или услуги в документах.
Артикул – введите артикул товара или услуги. Артикул – это цифровое или буквенное обозначение марки, разновидности товара или его кода.
Код на складе– введите ваш код товара, используемый для учета товара на складе.
Единицы измерения – выберите из выпадающего списка основную единицу измерения или добавьте новую, нажав в выпадающем списке на ссылку «Создать новую единицу измерения». Основная единица измерения означает, что при добавлении этого товара в документы автоматически будет подставляться эта единица измерения.
Если у товара несколько единиц измерения нажмите «Добавить единицу измерения» и выберите ее из выпадающего списка. Необходимо указать соотношение основных единиц измерения к дополнительной. Для этого нажмите Редактировать («карандаш») и в пустом поле укажите количество.
Например, основная единица измерения — шт.
дополнительная — кор. 1 кор. = 100 шт.
Дополнительное описание – поле предназначено для примечаний, дополнительного описания товара/услуги и другой информации.
На закладке «Характеристики» укажите все характеристика товара или услуги (производитель, цвет, размер и др.).
Нажмите кнопку «Добавить».
Наименование – выберите из выпадающего списка наименование характеристики. Если вам надо создать новую, нажмите «Добавить» в выпадающем списке.
Значение – выберите значение характеристики или создайте новое, нажав в выпадающем списке Добавить.
Нажмите кнопку «Сохранить».
Удалить – чтобы удалить характеристику, установите отметку вначале строки, нажмите удалить. Удалять можно сразу несколько позиций.
Поиск – используется для поиска различных значений среди характеристик. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.
На закладке Аналоги укажите аналогичный товар или услугу. Нажмите кнопку «Добавить».
Наименование – выберите товар или услугу, который аналогичен данному товару. Это можно сделать двумя способами:
Нажмите кнопку «Сохранить».
Удалить – чтобы удалить аналогичный товар или услугу, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.
Поиск – используется для поиска различных значений среди выбранных аналогичных товаров. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.
На закладке Штрихкоды укажите штрихкод, принадлежащий этому товару.
Нажмите кнопку «Добавить».
Тип – выберите тип штрихкода.
Значение – введите значение штрихкода.
Нажмите кнопку «Сохранить».
Удалить – чтобы удалить значение штрихкода, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.
Комментарии – для того чтобы записать комментарии к товару или услуге, нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.
Для этого зайдите снова в карточку, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.
Если вы не планируете в дальнейшем работать с какими-то товарами, но удалить их не можете из-за того, что они фигурируют в документах, то просто в карточке товара нажмите Переместить в архив. Такие товары не показываются в общем списке, а также не участвуют в подборе при создании документов.
Вернуть товар из архива в общий список также можно одним кликом, нажав в карточке товара Вернуть из архива.
Разделы справки:
Техническая поддержка
Email: support@mail.business.ru
Skype: class365
8-800-333-61-70
