Как выписать доверенность на получение товара у поставщика

Создание доверенности

1. Выберите в главном меню вкладку «Покупки».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Доверенности».

3. Нажмите кнопку «Добавить». 

Заполнение доверенности

Номер доверенности – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата доверенности– устанавливается дата на момент выписки доверенности. При необходимости дату можно изменить вручную.

Сотрудник – указывается сотрудник, на которого выписывается доверенность.

Должность– проставляется автоматически из карточки сотрудника.

Удостоверяющий документ – выбирается документ, удостоверяющий личность сотрудника. Если в карточке сотрудника указан только один вид документа, то он подставится автоматически.

По документу– указывается документ поставщика, по которому сотрудник получает товар (например, счет от поставщика или заключенный с поставщиком договор).

Поставщик – указывается поставщик, у которого сотрудник получает товар. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо оформить доверенность сотруднику для поставщика, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Срок действия– указывается срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней). Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течении года со дня ее совершения.

Заказ поставщику– подставляется заказ поставщику. Если вы оформляли предварительно заказ поставщику, то подставив его, состав доверенности заполнится автоматически. Подставить заказ поставщику можно двумя способами:

1.Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме выберите нужный заказ.

2.Ведите номер заказа и выберите его из выпадающего списка.

Товары– для того чтобы добавить в доверенность товар нажмите кнопку «Добавить».

Добавление товара.

Товар – выберите товар. Это можно сделать двумя способами.

1.Нажмите на ссылку «Расширенный поиск»  и в справочнике товара выберите нужный товар.

2.Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите нужный товар.

Если нужно добавить в доверенность товар, которого нет в справочнике, нажмите в выпадающем списке «Создать новый товар».

Количество– укажите количество получаемого товара.

Нажмите кнопку «Сохранить» и товар добавится в состав доверенности.

Удалить– чтобы удалить ненужную позицию из доверенности, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе документа различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Печать – для того, чтобы распечатать доверенность нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме выберите формат, в котором хотите распечатать документ и нажмите кнопку «Загрузить».

Комментарии– для того чтобы записать комментарии к доверенности нажмите на «Комментарии»  и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор– указывается сотрудник, который создал доверенность.

Организация – указывается организация, от которой выписывается доверенность. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, оформляющий доверенность. 

Дополнительные возможности в дорверенности

В закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть документы, которые прямо или косвенно связаны с этой доверенностью, а также зайти в эти документы.

• История изменений доверенности

Для этого зайдите снова в документ, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова Изменен. В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

 

• Загрузка собственного шаблона доверенности

Для этого нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме перейдите по ссылке «Скачать шаблон». Внесите изменения в скаченный шаблон и сохраните его. В форме выбора шаблона документа перейдите по ссылке «Загрузить пользовательский шаблон» и вставьте ваш измененный шаблон. Введите наименование шаблона и нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы распечатать доверенность по вашему шаблону, установите отметку и выберите формат документа. Нажмите кнопку «Загрузить».

 

<< перейти в раздел справки «Покупки»

<< перейти на Главную страницу справки