8-800-333-61-70
Регистрация

Как импортировать контрагентов из xls

1. Выберите в главном меню вкладку «Администрирование». 

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Импорт и экспорт».  

3. Нажмите кнопку «Новый импорт товаров». 

Подготовка XLS файла

Импорт контрагента в системе Класс365 производится из документа Excel в формате XLS. Для импорта вам необходимо сформировать прайс-лист в формате XLS, в котором будут содержаться такие столбцы (колонки) как:

  • наименование контрагента (обязательно),
  • форма собственности,
  • ИНН,
  • КПП,
  • ОГРН,
  • БИК,
  • расчетный счет,
  • юридический адрес,
  • фактический адрес,
  • контактный телефон.

Обязательным полем является наименование контрагента. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.

Импорт контрагентоа в xlsОбразец файла Excel.

Обратите внимание: в первой строке таблицы должны быть указаны только заголовки столбцов. Эта первая строка отбрасывается системой и не импортируется.

Над таблицей не должно быть никакого текста (заголовки, даты и т.п.).

Над таблицей должно быть не более 10 пустых строк. Сама таблица должна находиться на первом листе XLS-файла.

Требования к импортируемому файлу Excel

  •  Информация в таблице должна начинаться с первой ячейки как по горизонтали так и по вертикали.  Не рекомендуется отступ более 10 строк.
  •  Первая горизонтальная строка должна содержать наименования колонок загружаемой информации.  Все последующие строки содержат загружаемую информацию о контрагенте.
  •  Минимально необходимая информация об импортируемом контрагенте:наименование.
  •  Разрывы в табличной части документа в виде горизонтально пустых строк не допускаются.
  •  Документы имеющие группировки не допускаются. 
  •  Формат импортируемого файла не старше Excel 97.

Сохранение файла в LibreOffice

 

Сохранение файла в OpenOffice

Импорт контрагента

Путь: в правом верхнем углу нажмите на ссылку Администрирование > подменю Импорт и экспорт > нажмите «Новый импорт контрагентов». 

  • Нажмите на ссылку «Выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате XLS.
  • В окне появится информация, содержащаяся в загруженном файле.
  • Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
  • Нажмите кнопку «Загрузить контрагентов».
  • Теперь контрагенты загружены и находятся в справочнике «Контрагенты».

<< перейти в раздел справки «Справочники»

<< перейти на Главную страницу справки