Как сделать импорт товара из xls в систему

1. Выберите в главном меню вкладку «Администрирование». 

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Импорт и экспорт».  

3. Нажмите кнопку «Новый импорт товаров». 

Подготовка XLS файла

Импорт номенклатуры в системе Класс365 производится из документа Excel в формате XLS. Для импорта вам необходимо сформировать прайс-лист в формате XLS, в котором будут содержаться такие столбцы (колонки) как:

• артикул и/или код на складе (обязательно),
• краткое и/или полное наименование (обязательно),
• ставка НДС,
• единица измерения (обязательно),
• цена.

Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе. 

 
Образец файла Excel.

Обратите внимание: в первой строке таблицы должны быть указаны только заголовки столбцов. Эта первая строка отбрасывается системой и не импортируется.

Над таблицей не должно быть никакого текста (заголовки, даты и т.п.).

Над таблицей должно быть не более 10 пустых строк. Сама таблица должна находится на первом листе XLS-файла.

Требования к импортируемому файлу Excel

• Информация в таблице должна начинаться с первой ячейки как по горизонтали так и по вертикали. Не рекомендуется отступ более 10 строк.
• Первая горизонтальная строка должна содержать наименования колонок загружаемой информации. Все последующие строки содержат загружаемую информацию о товаре.
• Минимально необходимая информация об импортируемом товаре:
  — наименование (краткое или полное),
  — единица измерения (краткое или полное наименование).
• Разрывы в табличной части документа в виде горизонтально пустых строк или наименованием группы товаров не допускаются.
• Документы имеющие группировки не допускаются.
• Формат импортируемого файла не старше Excel 97

Сохранение файла в LibreOffice

Сохранение файла в OpenOffice

Импорт номенклатуры

Путь: в правом верхнем углу нажмите  на ссылку Администрирование  >  подменю Импорт и экспорт  >  нажмите 

• Нажмите на кнопку   и выберите заранее подготовленный файл в формате XLS.
• В окне появится информация, содержащаяся в загруженном файле.
• Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
• Нажмите кнопку  
• Теперь товары загружены и находятся в справочнике «Товары и услуги» в группе «Импортированные«.

Также с помощью импорта (выбрав в выпадающем списке «Цена продажа») вы сформируете продажный прайс-лист с ценами, указанными в загруженном файле.  

<< перейти в раздел справки «Справочники»

<< перейти на Главную страницу справки