188

Как оприходовать излишек товара на склад

Оприходование товара – документ, предназначенный для оприходования излишек товара на складе.

Создание оприходования

1. Выберите в главном меню вкладку «Склады».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Оприходования товаров».

3. Нажмите кнопку «Добавить».  

Заполнение оприходвания

Номер оприходования - выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата оприходования - устанавливается дата на момент создания документа. При необходимости, дату можно изменить вручную.

Склад – выберите склад, на который приходуется товар.

Инвентаризация – выберите документ инвентаризации, по результатам которой выявлен излишки товара. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите инвентаризацию.
  1. Введите номер и дату инвентаризации в пустое поле и из появившегося списка выберите нужный документ.

Состав документа заполнится автоматически после выбора документа инвентаризации.

Если товар приходуется не по результатам инвентаризации, нажмите кнопку «Добавить».

Товары – добавьте товары, подлежащие списанию.

Добавление товара

Товар – выберите товар. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите товар.
  2. Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите товар.

 

Количество – введите количество товара.

Цена – введите цену оприходованного товара.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из документа, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе документа различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен -  при установленной отметке документ участвует в формировании отчетов.

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к оприходованию товаров, нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который осуществил списание оприходование товара.

Организация – указывается организация, на склада которой приходуется товар. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, проводящий инвентаризацию.

Дополнительные возможности в оприходовании товара

  • Просмотр связанных с оприходованием товара документов

На закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть документы, которые прямо или косвенно связаны с оприходованием, а также зайти в эти документы.

  • История изменений оприходования

Для этого зайдите снова в документ, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

Читайте также статью Оприходование товара >>

 

<< перейти в раздел справки «Склад»

<< перейти на Главную страницу справки