Как принять оплату от покупателя

Безналичные денежные средства

1. Выберите в главном меню вкладку «Финансы».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Платежные поручения входящие».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Заполнение документа при приеме оплаты безналичными денежными средствами

Вид операции – выберите «Оплата от покупателя».

Контрагент – укажите покупателя, оплачивающего денежные средства. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на кнопку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо создать входящее платежное поручение от покупателя, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Касса –  выберите кассу организации, которая принимает денежные средства от покупателя.

Сумма  – введите сумму вносимых денежных средств.

Ставка НДС – из выпадающего списка выберите ставку НДС.

Сумма НДС – рассчитается автоматически на основании выбранной ставки. Если вы хотите скорректировать сумму НДС, нажмите «Задать сумму НДС вручную» и введите нужную сумму.

Перейдите на закладку «Распределение (привязка) оплаты»

Нажмите кнопку «Добавить».

Договор – выберите договор с покупателем, по которому покупатель оплачивает денежные средства. Если договор не оформлялся, это поле можно оставить пустым.

Документ-основание – выберите из выпадающего списка тип документа, на основании которого происходит оплата денежных средств.

Заказ покупателя/Счет покупателю/Реализация – в зависимости от выбранного документа-основания выберите документ, по которому покупатель оплачивает денежные средства. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме выберите документ.

Сумма – введите сумму вносимых денежных средств.

Нажмите кнопку «Сохранить» и привязка оплаты добавится на закладку.

Наличные денежные средства

1. Выберите в главном меню вкладку «Финансы».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Приходные кассовые ордера».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Заполнение документа при приеме оплаты наличными денежными средствами

Вид операции – выберите «Оплата от покупателя».

Контрагент – укажите покупателя, оплачивающего денежные средства. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на кнопку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо создать ПКО от покупателя, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Касса –  выберите кассу организации, которая принимает денежные средства от покупателя.

Сумма  – введите сумму вносимых денежных средств.

Ставка НДС – из выпадающего списка выберите ставку НДС.

Сумма НДС – рассчитается автоматически на основании выбранной ставки. Если вы хотите скорректировать сумму НДС, нажмите «Задать сумму НДС вручную» и введите нужную сумму.

Нажмите на ссылку Дополнительная информация (заполняется для печатной формы ПКО).

Принято от – укажите наименование покупателя (контрагента) или полностью фамилию, имя и отчество покупателя (в родительном падеже), от которого принимаются денежные средства.

Основание — укажите основание для приема денежных средств (например, «Оплата денежных средств от покупателя ООО «Ромашка» за товар»).

Приложение – наименование, номер и дата прилагаемых первичных документов.

Перейдите на закладку «Распределение (привязка) оплаты»

Нажмите кнопку «Добавить».

Договор – выберите договор с покупателем, по которому покупатель оплачивает денежные средства. Если договор не оформлялся, это поле можно оставить пустым.

Документ-основание – выберите из выпадающего списка тип документа, на основании которого происходит оплата денежных средств.

Заказ покупателя/Счет покупателю/Реализация – в зависимости от выбранного документа-основания выберите документ, по которому покупатель оплачивает денежные средства. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме выберите документ.

Сумма – введите сумму вносимых денежных средств.

Нажмите кнопку «Сохранить» и привязка оплаты добавится на закладку.

 

<< перейти в раздел справки «Финансы»

<< перейти на Главную страницу справки