238

Как создать прайс-лист для покупателей

Для создания прайс-листа для покупателя необходимо оформить назначение отпускных цен.

Создание документа

1. Выберите в главном меню вкладку «Отчеты».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Назначение продажных цен».

3. Создайте документ «Назначение отпускных цен».

Заполнение документа

Номер назначения отпускных цен – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата назначения отпускных цен – устанавливается дата на момент создания документа. При необходимости дату можно изменить вручную.

Тип цен (колонки прайс-листа) – при создании нового документа в это поле подставятся все типы отпускных цен, созданных от той организации, от которой назначаются отпускные цены. Нажав на «крестик», уберите ненужные типы цен. Чтобы добавить в поле тип цены, нажмите «+добавить».
Что такое тип цены и как его создать

Заполнить закладку «Товары/услуги» можно тремя способами: добавляя по очереди каждую позицию товара, заполнить товарами из группы или загрузить прайс-лист для покупателя.


Добавление товара/услуги поочередно по одной позиции


Нажмите кнопку «Добавить».

Товар/услуга – выберите товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на кнопку «Расширенный поиск» и в справочнике товара или услуг выберите нужный товар.
  2. Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите нужный товар. Вы также можете из этой формы добавить новый товар или услугу, которых нет в справочнике.

Единица измерения – по умолчанию подставится основная единица измерения. Выбрать другую можно из выпадающего списка. Если необходимо присвоить товару/услуге новую единицу измерения, нажмите в выпадающем списке «Создать новую единицу измерения».

Если типы отпускных цен рассчитываются по заданной формуле от закупочных цен, то в поле напротив наименования типа отпускной цены автоматически подставится рассчитанная цена.
Если типы отпускных цен не задаются независимо от закупочной цены, то напротив наименования типа отпускной цены в свободном поле введите цену товара/услуги.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Повторите процедуру для каждой добавляемой позиции.

Заполнение товарами из группы


Нажмите кнопку «Заполнить товарами из группы». Выберите группу товаров и нажмите кнопку «Добавить товары».

Кликните на первой позиции товара/услуги.

Товар / услуга – поле заполнилось автоматически.


Единица измерения – по умолчанию подставится основная единица измерения. Выбрать другую можно из выпадающего списка. Если необходимо присвоить товару новую единицу измерения, нажмите в выпадающем списке на «Создать новую единицу измерения».

Если типы отпускных цен рассчитываются по заданной формуле от закупочных цен, то в поле напротив наименования типа отпускной цены автоматически подставится рассчитанная цена.
Если типы отпускных цен не задаются независимо от закупочной цены, то напротив наименования типа отпускной цены в свободном поле введите цену товара/услуги.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Повторите процедуру для каждой позиции.

Заполнение из прайс-листа для покупателей


Нажмите кнопку «Загрузить прайс-лист».

Нажмите на «Выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате xls.
В окне появится информация, содержащаяся в загруженном файле.

Обязательными колонками являются:

  •  наименование;
  •  артикул;
  •  единица измерения;
  •  тип цены (или несколько типов цен).

Обратите внимание, что наименование товара/услуги из прайс-листа должно полностью совпадать с наименованием товара/услуги в вашей системе. Или полное совпадение должно быть по артикулам.

Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.

Нажмите кнопку «Загрузить товары».

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из назначения закупочных цен, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе документа различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Печать – для того, чтобы распечатать прайс-лист нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме выберите формат, в котором хотите распечатать документ и нажмите кнопку «Загрузить».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к прайс-листу нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал назначение отпускных цен.

Организация – указывается организация, которая устанавливает отпускные цены. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, оформляющий назначение отпускных цен.

Дополнительные возможности в назначении отпускных цен

  • История изменений документа

Для этого зайдите снова в назначение отпускных цен, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Создан» или «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

 

  • Загрузка собственного шаблона прайс-листа для покупателя

Для этого нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме перейдите по ссылке «Скачать шаблон». Внесите изменения в скаченный шаблон и сохраните его. В форме выбора шаблона документа перейдите по ссылке «Загрузить пользовательский шаблон» и вставьте ваш измененный шаблон. Введите наименование шаблона и нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы распечатать прайс-лист для покупателя по вашему шаблону, установите отметку и выберите формат документа. Нажмите кнопку «Загрузить».

 

 << перейти в раздел справки «Продажи»

<< перейти на Главную страницу справки