Для создания прайс-листа для покупателя необходимо оформить назначение отпускных цен.
1. Выберите в главном меню вкладку «Отчеты».
2. В открывшемся подменю выберите пункт «Назначение продажных цен».
3. Создайте документ «Назначение отпускных цен».
Номер назначения отпускных цен – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.
Дата назначения отпускных цен – устанавливается дата на момент создания документа. При необходимости дату можно изменить вручную.
Тип цен (колонки прайс-листа) – при создании нового документа в это поле подставятся все типы отпускных цен, созданных от той организации, от которой назначаются отпускные цены. Нажав на «крестик», уберите ненужные типы цен. Чтобы добавить в поле тип цены, нажмите «+добавить».
Что такое тип цены и как его создать
Заполнить закладку «Товары/услуги» можно тремя способами: добавляя по очереди каждую позицию товара, заполнить товарами из группы или загрузить прайс-лист для покупателя.
Нажмите кнопку «Добавить».
Товар/услуга – выберите товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.
Единица измерения – по умолчанию подставится основная единица измерения. Выбрать другую можно из выпадающего списка. Если необходимо присвоить товару/услуге новую единицу измерения, нажмите в выпадающем списке «Создать новую единицу измерения».
Если типы отпускных цен рассчитываются по заданной формуле от закупочных цен, то в поле напротив наименования типа отпускной цены автоматически подставится рассчитанная цена.
Если типы отпускных цен не задаются независимо от закупочной цены, то напротив наименования типа отпускной цены в свободном поле введите цену товара/услуги.
Нажмите кнопку «Сохранить».
Повторите процедуру для каждой добавляемой позиции.
Нажмите кнопку «Заполнить товарами из группы». Выберите группу товаров и нажмите кнопку «Добавить товары».
Кликните на первой позиции товара/услуги.
Товар / услуга – поле заполнилось автоматически.
Единица измерения – по умолчанию подставится основная единица измерения. Выбрать другую можно из выпадающего списка. Если необходимо присвоить товару новую единицу измерения, нажмите в выпадающем списке на «Создать новую единицу измерения».
Если типы отпускных цен рассчитываются по заданной формуле от закупочных цен, то в поле напротив наименования типа отпускной цены автоматически подставится рассчитанная цена.
Если типы отпускных цен не задаются независимо от закупочной цены, то напротив наименования типа отпускной цены в свободном поле введите цену товара/услуги.
Нажмите кнопку «Сохранить».
Повторите процедуру для каждой позиции.
Нажмите кнопку «Загрузить прайс-лист».
Нажмите на «Выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате xls.
В окне появится информация, содержащаяся в загруженном файле.
Обязательными колонками являются:
Обратите внимание, что наименование товара/услуги из прайс-листа должно полностью совпадать с наименованием товара/услуги в вашей системе. Или полное совпадение должно быть по артикулам.
Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
Нажмите кнопку «Загрузить товары».
Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из назначения закупочных цен, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.
Поиск – используется для поиска в составе документа различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.
Печать – для того, чтобы распечатать прайс-лист нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме выберите формат, в котором хотите распечатать документ и нажмите кнопку «Загрузить».
Комментарии – для того чтобы записать комментарии к прайс-листу нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.
Автор – указывается сотрудник, который создал назначение отпускных цен.
Организация – указывается организация, которая устанавливает отпускные цены. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, оформляющий назначение отпускных цен.
Для этого зайдите снова в назначение отпускных цен, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Создан» или «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.
Для этого нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме перейдите по ссылке «Скачать шаблон». Внесите изменения в скаченный шаблон и сохраните его. В форме выбора шаблона документа перейдите по ссылке «Загрузить пользовательский шаблон» и вставьте ваш измененный шаблон. Введите наименование шаблона и нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы распечатать прайс-лист для покупателя по вашему шаблону, установите отметку и выберите формат документа. Нажмите кнопку «Загрузить».
Разделы справки:
Техническая поддержка
Email: support@mail.business.ru
Skype: class365