Как зарезервировать товар на складе для покупателя

Создание резервирования

1. Выберите в главном меню вкладку «Продажи».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Резервирования».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Заполнение резервирования

Номер резервирования – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата резервирования – устанавливается дата на момент создания резервирования. При необходимости дату можно изменить вручную.

Контрагент – указывается покупатель, для которого резервируется товар. Это можно сделать двумя способами.

1.Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.

2.Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо создать резервирование покупателю, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите на «Создать нового контрагента»  в выпадающем списке.

Товары – для того чтобы добавить в резервирование товары нажмите кнопку «Добавить».

Добавление товара

Товар – выберите товар. Это можно сделать двумя способами.

1.Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в справочнике товара выберите необходимый товар.

2.Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите необходимый товар.

Склад – укажите склад, на котором резервируется товар.

Количество – укажите количество резервируемого товара.

Нажмите кнопку «Сохранить» и этот  товар добавится в резервирование.

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из резервирования, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе резервирования различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен —  при установленной отметке документ резервирования попадает в отчеты и участвует в создании других документов.

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к резервированию нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал резервирование.

Организация – указывается организация, которая резервирует на своем складе товар. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, оформляющий резервирование.

Дополнительные возможности в резервировании товара

• Просмотр  документов связанных с резервированием

На закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть какие документы оформлялись на основании этого резервирования, а также зайти в эти документы.

• История изменений резервирования

Для этого зайдите снова в резервирование, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

 << перейти в раздел справки «Продажи»

<< перейти на Главную страницу справки