1. Зайдите в меню «Справка и поддержка».
2. В открывшемся подменю выберите пункт «Заполните реквизиты компании».
1. Зайдите в меню «Начало работы».
2. В открывшемся подменю выберите пункт «Организации».
Наименование – выберите организационно-правовую форму вашей организации и введите в поле наименование.
Полное наименование – подставится автоматически после заполнения поля «Наименование».
ИНН – введите идентификационный номер налогоплательщика организации.
КПП – введите код причины постановки на учет в налоговый орган.
ОКПО – введите номер организации по общероссийскому классификатору предприятий и организации.
ОГРН – введите основной государственный регистрационный номер организации..
Контактный телефон – укажите основной телефон организации, по которому с вами связываются клиенты.
Email– укажите основной email, на который вам клиенты отправляют письма.
Юридический адрес – укажите юридический адрес организации.
Фактический адрес – укажите фактический адрес организации.
Реквизиты ответственных лиц отображаются в печатных формах документов.
Руководитель – укажите полностью инициалы руководителя организации и его должность.
Главный бухгалтер – укажите полностью инициалы главного бухгалтера организации.
Кассир – укажите полностью инициалы кассира организации.
На этой странице указывается дополнительная контактная информация организации (skype, сайт, дополнительные адреса и телефоны, странички в социальных сетях). Нажмите кнопку «Добавить».
Тип – выберите тип контактной информации.
Значение – введите значение контактной информации.
Удалить – чтобы удалить контактную информацию, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.
Поиск – используется для поиска различных значений среди контактной информации. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.
Отправитель SMS сообщения – укажите наименование или обозначение вашей организации, которое будет отображаться в поле «Отправитель» при отправке SMS сообщений клиентам. Наименование должно состоять из латинских букв и цифр.
На этой закладке указываются все имеющиеся у организации расчетные счета. Нажмите кнопку «Добавить».
Наименование счета – укажите краткое наименование или обозначение счета для того, чтобы различать счета при выборе и подстановке их в документах. По умолчанию в это поле автоматически подставляется после введения БИК наименование банка.
Номер счета – введите номер расчетного счета (20 знаков).
БИК банка – укажите банковский идентификационный код банка и нажмите кнопку «Поиск банка».
Банк – подставится автоматически на основании указанного БИК банка.
Основной расчетный счет – если этот расчетный счет используется в расчетах организации чаще других, установите отметку.
Комментарии – для того чтобы записать комментарии к расчетному счету нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.
Нажмите кнопку «Сохранить» и данные расчетного счета добавятся на закладку.
Удалить – чтобы удалить расчетный счет, установите отметку вначале строки, нажмите удалить. Удалять можно сразу несколько позиций.
Поиск – используется для поиска различных значений среди расчетных счетов. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.
На этой закладке указываются кассовые подразделения организации (например, касса магазин №1, касса магазин №2, касса офис). Вы сможете видеть движение и остатки денежных средств по каждой кассе. Нажмите кнопку «Добавить».
Наименование – укажите наименование кассы.
Ответственный – выберите сотрудника, ответственного за движение денежных средств в кассе.
Основная — если эта касса используется в расчетах организации чаще других, установите отметку.
Комментарии – для того чтобы записать комментарии к кассе нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.
Нажмите кнопку «Сохранить» и касса добавится на закладку.
Удалить – чтобы удалить кассу, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.
Поиск – используется для поиска различных значений среди касс. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.
На этой закладке вы можете загрузить печать организации и подпись руководителя и использовать их печатных формах документов.
Для того чтобы загрузить изображение печати нажмите на ссылку «Загрузить печать организации». Выберите файл с отсканированным изображением печати и загрузите его. То же самое сделайте, чтобы загрузить подпись руководителя.
Склад по умолчанию – выберите склад, на котором чаще всего происходит движение товара. Этот склад по умолчанию подставится в документы.
Списание – выберите метод списания. Метод ФИФО подразумевает правило: в первую очередь списывается первая поступившая партия товара. Подробнее об этом методе Списание по среднему подразумевает, что цена товара при списании рассчитывается исходя из общих сумм и количеств товара на складе, т.е как средняя цена товара на складе.
Обнулять нумерацию документов – выберите, как часто нумерация ваших документов будет начинаться сначала.
Запретить продажу с возникновением отрицательных остатков – установив отметку, вы не сможете продавать товар, который не числится на складе.
После окончания заполнения закладок карточки организации нажмите кнопку «Сохранить».
Печать – для того, чтобы распечатать карточку организации нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме выберите, формат, в котором хотите распечатать карточку и нажмите кнопку «Загрузить».
Комментарии – для того чтобы записать комментарии в карточке организации нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.
Для этого нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме перейдите по ссылке «Скачать шаблон». Внесите изменения в скаченный шаблон и сохраните его. В форме выбора шаблона документа перейдите по ссылке «Загрузить пользовательский шаблон» и вставьте ваш измененный шаблон. Введите наименование шаблона и нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы распечатать карточку организации по вашему шаблону, установите отметку и выберите формат документа. Нажмите кнопку «Загрузить».
Разделы справки:
Техническая поддержка
Email: support@mail.business.ru
Skype: class365
8-800-333-61-70
