238

Как списать товар со склада

Списание товара – документ, предназначенный для списания с учета товара по различным причинам (например, недостача товара на складе, порча и др.).

Создание списания

1. Выберите в главном меню вкладку «Склады».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Списания товара».

3. Нажмите кнопку «Добавить».  

Заполнение списания

Номер списания - выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата списания - устанавливается дата на момент проведения списания. При необходимости, дату можно изменить вручную.

Склад – выберите склад, с которого списывается товар.

Инвентаризация – выберите, по результатам какой инвентаризации производится списание товара. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите инвентаризацию.
  1. Введите номер и дату инвентаризации в пустое поле и из появившегося списка выберите нужный документ. 

Причина списания – укажите причину списания товара (поле не является обязательным).

Товары – добавьте товары, подлежащие списанию.

Добавление товара

Товар – выберите товар. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите товар.
  2. Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите товар.

Количество – введите количество товара.

Нажмите кнопку «Сохранить» и товар добавится в списание.

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из документа, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе списания различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен -  при установленной отметке документ участвует в формировании результатов отчетов.

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к списанию товаров, нажмите на Комментарии и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который осуществил списание товара.

Организация – указывается организация, со склада которой списывается товар. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, проводящий инвентаризацию.

Дополнительные возможности в списании товара

  • Просмотр связанных со списанием товара документов

На закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть документы, которые прямо или косвенно связаны со списанием, а также зайти в эти документы.

  • История изменений списания

Для этого зайдите снова в списание, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

*Все возможности модуля смотрите в разделе "Склад онлайн".

 

<< перейти в раздел справки «Склад»

<< перейти на Главную страницу справки