Как учитывать начисленную зарплату сотрудников

Добавление документа

1. Зайдите в меню «Компания».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Зарплаты».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Заполнение документа

Номер заработной платы – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата заработной платы – устанавливается дата на момент заполнения документа. При необходимости дату можно изменить вручную.

Месяц  – выберите месяц, за который начислена заработная плата.

Год – выберите год, за который начислена заработная плата .

Сумма – подставится автоматически, на основании введенных данных в табличной части документа с учетом всех начислений и удержаний.

На закладке «Начисления» вводятся данные о начисленной сотруднику заработной плате,  авансе, бонусов и др.

Нажмите кнопку «Добавить».

Сотрудник – выберите из выпадающего списка сотрудника. Если вам надо добавить нового сотрудника нажмите в выпадающем списке «Добавить нового сотрудника».

Должность – подставится автоматически, на основании указанной должности в карточке сотрудника. Если вы не заполняете должности сотрудников, то можете оставить это поле пустым.

Вид начисления – выберите из выпадающего списка вид начисления. Если вы хотите добавить в справочник новый вид начисления, нажмите «Добавить» в выпадающем списке.

Сумма – введите начисленную сумму.

Нажмите кнопку «Сохранить».

На закладке «Удержания» вводятся данные о различных удержаниях с сотрудников.

Нажмите кнопку «Добавить».

Сотрудник – выберите из выпадающего списка сотрудника. Если вам надо добавить нового сотрудника нажмите в выпадающем списке «Добавить нового сотрудника».

Должность – подставится автоматически, на основании указанной должности в карточке сотрудника. Если вы не заполняете должности сотрудников, то можете оставить это поле пустым.

Вид удержания – выберите из выпадающего списка вид удержания. Если вы хотите добавить в справочник новый вид удержания, нажмите «Добавить» в выпадающем списке.

Сумма – введите удержанную сумму.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Удалить – чтобы удалить начисление или удержание, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди информации в табличной части документа. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к заработной плате нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который заполнил документ Заработная плата.

Организация – указывается организация, которая выплачивает заработную плату сотрудникам. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, заполняющий заработную плату.

Дополнительные возможности в заработной плате

• Оформление расходного кассового ордера на основании заработной платы

Чтобы оформить выплату заработной платы из кассы организации перейдите по ссылке «Оформить расходный кассовый ордер».

• Просмотр связанных с заработной платой документов

На закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть документы, прямо или косвенно связанные с заработной платой, а также зайти в эти документы.

• История изменений, которые вносились после первичного заполнения документа.

Для этого зайдите снова в заработную плату, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

 

<< перейти в раздел справки «Компания»

<< перейти на Главную страницу справки