Как внести остатки товаров на складе

Номер документа – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата – устанавливается дата на момент создания документа. При необходимости дату можно изменить вручную.

Склад – выберите склад, на который вводятся остатки.

Товары – для того чтобы добавить на склад товар нажмите кнопку «Добавить».

Добавление товара

Товар – выберите товар. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите товар.
2. Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите товар.

Если вам нужно ввести остатки товара, которого нет в справочнике товаров, нажмите в выпадающем списке на ссылку «Создать новый товар».

Количество – укажите количество товара.

Цена – введите закупочную цену.

Нажмите кнопку «Сохранить» и товар добавится в состав документа.

Загрузка товара из Excel

Шаг 1.Загрузка файла

Нажмите «Выбрать файл» и загрузите Excel файл, из которого будут импортированы остатки товара на склад.

Шаг 2.Выбор колонок для импорта

В открывшейся таблице выберите, какие колонки вы хотите импортировать. В заголовках укажите, какой характеристике товара соответствуют данные в каждой колонке. Если вы не хотите импортировать какую-то из колонок, укажите в заголовке «Не импортировать».

Обязательными колонками для импорта остатков товара являются:

• наименование товара
• артикул
• количество

Нажмите «Загрузить товары».

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из состава документа, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе документа различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен –  при установленной отметке данные из документа учитываются при формировании отчетов.

Комментарии – для того чтобы записать комментарии при вводе остатков по складам, нажмите на «Комментарии»  и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который ввел остатки по складам.

Организация – указывается организация, которой принадлежит склад, на который вводятся остатки. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, создающий документ.

Изменен – указывается дата и время последних изменений документа. Перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

 

<< перейти в раздел справки «Склад»

<< перейти на Главную страницу справки