188

Как сделать внутренний заказ

Внутренний заказ предназначен для оформления потребности в товаре на складах организации.

Создание внутреннего заказа

1. Выберите в главном меню вкладку «Склады».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «внутренние заказы».

3. Нажмите кнопку «Добавить».  

Заполнение внутреннего заказа

Номер внутреннего заказа - выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата внутреннего заказа - устанавливается дата на момент создания заказа. При необходимости, дату можно изменить вручную.

Склад – выберите склад, который заказывает товар.

Товары – для того чтобы добавить на склад товар нажмите кнопку «Добавить».

Добавление товара

Товар – выберите товар. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите товар.
  2. Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите товар.

Если вам нужно заказать товар, которого нет в справочнике товаров, нажмите в выпадающем списке на ссылку «Создать новый товар».

Количество – укажите количество товара.

Нажмите кнопку «Сохранить»  и товар добавится в заказ.

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из заказа, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе заказа различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен - при установленной отметке заказ попадает в отчеты и участвует в создании других документов.

Без статуса – подставляется статус, который соответствует состоянию внутреннего заказа. При желании вы можете добавить свой статус, нажав в выпадающем списке «Создать новый статус».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к заказу нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал внутренний заказ.

Организация– указывается организация, от которой составляется внутренний заказ. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, составляющий заказ.

Дополнительные возможности

  • Оформление  заказа  поставщику на основании внутреннего заказа

Чтобы оформить заказ поставщику перейдите по ссылке «Оформить заказ поставщику». Документ заполниться автоматически на основании внутреннего заказа.

 

  • Оформление поступления  на основании внутреннего заказа

Перейдите по ссылке «Оформить поступление». В заказ перенесутся данные о товаре и документах, на основании которых создается поступление.

 

  • Оформление перемещения на основании внутреннего заказа

Перейдите по ссылке «Оформить перемещение» и заполните документ перемещения.

На закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть документы, которые прямо или косвенно связаны с заказом, а также зайти в эти документы.

 

  • История изменений внутреннего заказа

Для этого зайдите снова в заказ, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.

 

<< перейти в раздел справки «Склад»

<< перейти на Главную страницу справки