Как сделать возврат денежных средств покупателю

Безналичные денежные средства

1. Выберите в главном меню вкладку «Финансы».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Платежные поручения исходящие». 

3. Нажмите кнопку «Добавить». 

Заполнение документа при возврате безналичных денежных средств

Вид операции – выберите «Возврат денежных средств покупателю».

Расчетный счет – выберите расчетный счет организации, с которого расходуются денежные средства. Если в организации один расчетный счет, то он подставится автоматически.

Контрагент – укажите покупателя, которому возвращаются денежные средства. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
  2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

 

Расчетный счет контрагента – выберите расчетный счет покупателя, на который перечисляются денежные средства. Если у покупателя один расчетный счет, то он подставится автоматически.

Назначение – введите наименование, номер и дату договора или товарных документов, по которым происходит возврат денежных средств, укажите причину возврата.

Сумма – введите сумму возвращаемых денежных средств.

Ставка НДС – из выпадающего списка выберите ставку НДС.

Сумма НДС – рассчитается автоматически на основании выбранной ставки. Если вы хотите скорректировать сумму НДС, нажмите «Задать сумму НДС вручную» и введите нужную сумму.

Распределение (привязка) оплаты.

Нажмите кнопку «Добавить».

Договор – выберите договор с покупателем, по которому организация возвращает денежные средства. Если договор не оформлялся, это поле можно оставить пустым.

Документ-основание – выберите из выпадающего списка тип документа, на основании которого происходит возврат денежных средств.

Заказ покупателя/Счет  на оплату/ Реализация/Возврат покупателя –  в зависимости от выбранного документа-основания выберите документ, по которому покупателю возвращаются денежные средства. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме выберите документ.

Сумма – введите сумму возвращаемых денежных средств.

Нажмите кнопку «Сохранить» и привязка оплаты добавится на закладку.

Наличные денежные средства

1. Выберите в главном меню вкладку «Финансы».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Расходные кассовые ордера». 

3. Нажмите кнопку «Добавить». 

Заполнение документа при возврате наличных денежных средств

Вид операции – выберите «Возврат денежных средств покупателю».

Контрагент – укажите покупателя, которому выплачиваются денежные средства. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на кнопку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
  2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо создать РКО покупателю, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Касса – выберите кассу организации, которая выплачивает денежные средства покупателю.

Сумма – введите сумму возвращаемых денежных средств.

Ставка НДС – из выпадающего списка выберите ставку НДС.

Сумма НДС – рассчитается автоматически на основании выбранной ставки. Если вы хотите скорректировать сумму НДС, нажмите «Задать сумму НДС вручную» и введите нужную сумму. 

Нажмите на ссылку Дополнительная информация (заполняется для печатной формы РКО).

Кому выдано – укажите наименование покупателя или полностью фамилию, имя и отчество покупателя (в дательном падеже), которому выплачиваются денежные средства.

Удостоверяющий документ – введите данные удостоверяющего документа лица, которое получает денежные средства.

Основание – укажите основание для возврата денежных средств (например, «Возврат денежных средств покупателю ООО «Ромашка» за неотгруженный товар»).

Приложение – укажите наименование, номер и дату прилагаемых первичных документов.

Распределение (привязка) оплаты.

Нажмите кнопку «Добавить».

Договор – выберите договор с покупателем, по которому организация возвращает денежные средства. Если договор не оформлялся, это поле можно оставить пустым.

Документ-основание – выберите из выпадающего списка тип документа, на основании которого происходит возврат денежных средств.

Заказ покупателя/Счет  на оплату/ Реализация/Возврат покупателя –  в зависимости от выбранного документа-основания выберите документ, по которому покупателю возвращаются денежные средства. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме выберите документ.

Сумма – введите сумму возвращаемых денежных средств.

Нажмите кнопку «Сохранить» и привязка оплаты добавится на закладку.

<< перейти в раздел справки «Финансы»

<< перейти на Главную страницу справки