Помощь по интеграции с интернет-магазином на платформе WebAsyst Shop-Script

Выберете подходящий для вас вариант:

• Вариант 1. В Класс365 нет товаров и в WebAsyst нет товаров (учет в Класс365)
• Вариант 2. В Класс365 нет товаров, а в WebAsyst есть товары (учет в Класс365)
• Вариант 3. В Класс365  нет товаров, а в WebAsyst есть товары (учет в WebAsyst)
• Вариант 4. В Класс365 есть товары, а в WebAsyst нет товаров (учет в Класс365)
• Вариант 5. В Класс365 есть товары и в WebAsyst есть товары (учет в Класс365)

Вариант 1. В Класс365 нет товаров и в WebAsyst нет товаров (учет в Класс365)

Вы хотите начать работать в Класс365 и в интернет-магазине WebAsyst. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Создайте свою базу в Класс365.
2. Для того, чтобы вести учет и обрабатывать заказы в Класс365, выберите в главном меню раздел «Справочники» и заполните справочники «Товары» и «Контрагенты» (можно заполнить вручную или импортировать из Excel*).

3. Введите остатки по складам, либо оформите поступление товаров.
4. Создайте магазин на сайте http://www.webasyst.ru/
5. Настройте интеграцию с интернет магазином в Класс365

В аккаунте (управлении магазином) «WebAsyst» перейдите на вкладку «Магазин» в подменю «Инструменты – 1С». Найдите «Обмен данными с 1С» и нажмите кнопку «Включить».

В системе Класс365 над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» выберите пункт Интеграция с интернет-магазинами, нажмите «Добавить», в появившейся форме в строке CMS сайта выберете «WebAsyst»и подставьте:

Адрес сайта — Адрес сайта из параметров соединения в WebAsyst

Логин — Пользователь из параметров соединения в WebAsyst

Пароль — Пароль из параметров соединения в WebAsyst

Проверьте подключение.

6. Настройте параметры выгрузки товаров и загрузки заказов:

 тип цен, организацию, группы товаров, статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС.

7. Для того, что бы товары появились в WebAsyst, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появятся Ваши товары.

Если Вы хотите проверить правильность работы системы, оформите пробный заказ в управлении WebAsyst. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».

8. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

*При импорте товаров в Класс365 из файла формата Excel, в системе создается папка «импортированные». Из нее Вы можете перенести товары в любую группу, чтобы не путаться при выгрузке товаров в интернет-магазин.

Вариант 2. В Класс365 нет товаров, а в WebAsyst есть товары (учет в Класс365)

У Вас уже есть интернет-магазин  WebAsyst с товарами и вы только начинаете работать с Класс365.  Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Создайте свою базу в Класс365.

Заполните данные об организации. В разделе главного меню «Справочники» заполните справочник «Контрагенты».

2. Перенесите базу товаров из WebAsystв Класс365.

Для этого на сайте в Магазин – Продукты – Экспорт отметьте галочками нужные Вам категории товаров и нажмите «Экспортировать продукты».

3. Сформируйте прайс-лист в формате .xls с параметрами:

-Артикул / код на складе

-наименование краткое и полное

-ставка НДС

-единица измерения

-цена

Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение, если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.

4. Импортируйте товары в систему.

Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» выберите пункт «Импорт и экспорт». Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».

• Нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате .xls
• В окне появится информация, содержащаяся в файле
• Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
• Нажмите кнопку «Загрузить товары».
• Товары загружены и находятся в справочнике «Товары», в группе «импортированные».

Так же с помощью импорта выбрав в выпадающем списке «Цена продажа» вы сформируете продажный прайс-лист с указанными ценами в загружаемом файле.

Выбор колонок прайс листа:

5. Введите остатки товаров по складам
6. Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» выберите пункт «Интеграция с интернет магазинами» и нажмите «Добавить». Из выпадающего списка выберете WebAsyst.

В аккаунте (управлении магазином) WebAsyst перейдите на вкладку «Магазин» в подменю Инструменты – 1С. Найдите пункт «Обмен данными с 1С» и нажмите кнопку «Включить».

В системе Класс365 внесите данные:

Адрес сайта — Адрес сайта из параметров соединения в WebAsyst

Логин — Пользователь из параметров соединения в WebAsyst

Пароль — Пароль из параметров соединения в WebAsyst

Проверьте подключение.

7. Настройте параметры выгрузки товаров и загрузки заказов:

тип цен, организацию, группы товаров, статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС.

Для того, что бы товары появились в WebAsyst, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появились Ваши товары.

8. Если Вы хотите проверить правильность работы системы, оформите пробный заказ в управлении WebAsyst. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились В Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас»
9. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

Вариант 3. В Класс365  нет товаров, а в WebAsyst есть товары (учет в WebAsyst)

У Вас уже есть интернет-магазин WebAsyst с товарами и вы только начинаете работать с Класс365.  Работа с товарами будет производиться в WebAsyst. В Класс365 будут только обрабатываться заказы из WebAsyst.

1. Настройте интеграцию с интернет-магазином WebAsyst.

Для этого над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» выберите пункт «Интеграция с интернет магазинами» и нажмите «Добавить». Из выпадающего списка выберете WebAsyst и настройте подключение.

В аккаунте (управлении магазином) WebAsyst перейдите на вкладку «Магазин»  в подменю Инструменты – 1С. Найдите «Обмен данными с 1С» и нажмите кнопку «Включить».

В системе Класс365 в форму «Интеграция с интернет магазинами» внесите данные:

Адрес сайта — Адрес сайта из параметров соединения в WebAsyst

Логин — Пользователь из параметров соединения в WebAsyst

Пароль — Пароль из параметров соединения в WebAsyst

Проверьте подключение.

3. Если Вы хотите проверить правильность работы системы, оформите пробный заказ в управлении WebAsyst. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас»
4. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

Вариант 4. В Класс365 есть товары, а в WebAsyst нет товаров (учет в Класс365)

Вы уже работаете  в Класс365, и хотите подключить интернет-магазин WebAsyst. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Создайте магазин на сайте http://www.webasyst.ru/

Настройте интеграцию с интернет магазином в Класс365:

В аккаунте (управлении магазином) WebAsyst перейдите на вкладку «Магазин» в подменю Инструменты – 1С. Найдите «Обмен данными с 1С» и нажмите кнопку «Включить».

В системе Класс365 в форму «Интеграция с интернет магазинами» внесите данные:

Адрес сайта — Адрес сайта из параметров соединения в WebAsyst

Логин — Пользователь из параметров соединения в WebAsyst

Пароль — Пароль из параметров соединения в WebAsyst

Проверьте подключение.

2. Настройте параметры выгрузки товаров и загрузки заказов:

тип цен, организацию, группы товаров, статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС.

Для того, что бы товары появились в WebAsyst, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появились Ваши товары.

3. Если Вы хотите проверить правильность работы системы, оформите пробный заказ в управлении интернет-магазином. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились В Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас»
4. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

Вариант 5. В Класс365 есть товары и в WebAsyst есть товары (учет в Класс365)

Вы уже работаете  в Класс365 и  у вас есть интернет-магазин WebAsyst с товарами. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Настройте интеграцию с интернет-магазином.

Для этого в Администрирование-Интеграция с интернет магазинами нажмите  «Добавить». Из выпадающего списка выберете WebAsyst и настройте подключение:

В аккаунте (управлении магазином) WebAsyst перейдите на вкладку Магазин в подменю Инструменты – 1С.

Найдите Обмен данными с 1С и нажмите кнопку «Включить».

В системе Класс365 в форму «Интеграция с интернет магазинами» внесите данные:

Адрес сайта  — Адрес сайта из параметров соединения в WebAsyst

Логин — Пользователь из параметров соединения в WebAsyst

Пароль — Пароль из параметров соединения в WebAsyst

Проверьте подключение.

2. Перенесите базу товаров из интернет-магазина в Класс365.

Для этого на сайте в Магазин – Продукты – Экспорт отметьте галочками нужные Вам категории товаров и нажмите «Экспортировать продукты».

Выгрузите товары, имеющиеся в системе, в WebAsyst.

Для этого в форме «Интеграция с интернет-магазином» настройте параметры выгрузки (Группа товаров/все товары) и нажмите «Выгрузить сейчас». Товары отображаются на сайте.

3. Импортируйте товары из WebAsystв систему.

Сформируйте прайс-лист в формате .xls с параметрами:

-Артикул / код на складе

-наименование краткое и полное

-ставка НДС

-единица измерения

-цена

Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение, если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.

4. Над главным меню нажмите на кнопку «Администрирование» выберите пункт «Импорт и экспорт». Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».

• Нажмите на кнопку «Выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате .xls
• В окне появилась информация, содержащаяся в файле
• Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение
• Нажмите кнопку «Загрузить товары»
• Товары загружены и находятся в справочнике «Товары», группа  «Импортированные».

Так же с помощью импорта выбрав в выпадающем списке «Цена продажа» вы сформируете продажный прайс-лист с указанными ценами в загружаемом файле.

Выбор колонок прайс-листа:

5. Введите остатки товаров по складам

Теперь в системе Класс365 и в WebAsyst отображены все товары, которые вы реализуете.