Как настроить розничную точку в Класс365

Перед установкой программы Розница365 требуется обязательная настройка розничной точки (магазина) в аккаунте Класс365. Работа программы без предварительной настройки в Класс365 невозможна.

Настройка розничной точки в Класс365

Для настройки розничной точки выполните следующие действия:

Шаг 1. Создайте новые товары, которые будут продаваться в вашей розничной точке (в разделе меню Справочники, страница Товары и услуги). Для этого на странице Товары и услуги используйте кнопку «Добавить» для добавления одного товара или «Импорт товаров», чтобы загрузить товары из файла формата Excel.

Шаг 2. Создайте прайс-лист и назначьте цены, по которым будут реализовываться товары в розничной точке (в разделе меню Продажи, страница Назначение отпускных цен).

Подробнее как назначить розничные цены на товары >>

Шаг 3. Создайте склад, к которому будет привязана розничная точка, и проконтролируйте остатки на этом складе. С этого склада будут списываться товары, продаваемые в этой розничной точке.

Для создания склада перейдите в раздел Склады на страницу «Склады» и нажмите кнопку «Добавить».

Укажите наименование склада и ответственного. Например, наименование — Магазин «Праздник», отвественный – Лукин Алексей.

Как контролировать остатки на складе в реальном времени >>

Шаг 4. Создайте новых пользователей в Класс365, которые будут кассирами в вашей розничной точке (в разделе Администрирование, страница Пользователи).

Как в Класс365 оценить работу сотрудников >>

Шаг 5. Создайте розничную точку. Для этого перейдите в раздел меню Розница на страницу Розничные точки и нажмите «Добавить».

На открывшейся форме заполните следующие поля:

1. Наименование розничной точки. Пример: Магазин «Праздник».

2. Адрес, где находится розничная точка. Пример: ул. Ленина 36.

3. Склад, по которому ведется учет товаров реализуемых на розничной точке. Пример: Укажем тот склад, который мы создали в шаге 3 – склад «Магазин «Праздник».

4. Тип цен продажи – цена, по которой реализуется товар на розничной точке. Пример: тип цен «Розничные».

5. Группа товаров, которые будут доступны для продажи на розничной точке. По умолчанию указаны все товары и услуги. Пример: «Все товары и услуги».

6. Кассиры – пользователи, которые могут работать в этой розничной точке в программе Розница365. Другим пользователям вход будет запрещен. Пример: добавим пользователей Лукин Алексей и Иванова Наталья.

Внимание! Кассирами розничной точки можно назначить только тех сотрудников, которые являются пользователями вашего аккаунта Класс365.

7. Основное рабочее место кассира (ККМ). Введите название основного рабочего место кассира (Например, Касса №1).

В Розничной точке может быть одно или несколько Рабочих мест кассира. Чтобы добавить еще одно рабочее место кассира нажмите «Добавить дополнительное рабочее место кассира».

8. Организация устанавливаются по умолчанию.

Внимание! Поля отмеченные * — обязательные для заполнения.

После заполнения всех полей нажмите «Сохранить».

Шаг 8. После добавления розничной точки в аккаунте Класс365, вам необходимо скачать и установить программу Розница365 на компьютер, который будет установлен в вашем магазине.

Внимание! В процессе установки требуется устойчивое интернет соединение – в программу Розница365 будут переданы наименование, артикулы, штрих-коды товаров, цены и кассиры указанные в розничной точке.

Как установить и настроить программу Розница365 на компьютере>>

Шаг 9. Если данные о товарах, ценах и кассирах при установке программы удачно переданы из аккаунта Класс365 в Розницу365, то в карточке Розничной точке будет установлен статус «Привязана к Рознице365».

После создания Розничной точки в Класс365 и привязке ее к компьютеру с установленной программой Розница365, все данные о продажах, осуществляемые в программе Розница365, будут отображаться в аккаунте Класс365 в разделе Розница (страница Кассовые чеки, Возвраты от розничных покупателей, Внесение денег, Выдача денег из кассы, Денежные средства в ККМ) и разделе Отчеты (страницы Остатки товаров, Продажи, Движение товаров).

Взаимодействие Класс365 и Розница365

Настройка розничной точки в вашем аккаунте требуется для передачи уже существующих данных (товаров, цен, пользователей) в программу. При наличии интернета на ПК, где установлена Розница365, информация передается из Класс365 в программу о новых товарах и ценах. Обратно в аккаунт Класс365 из программы передается информация о продажах в магазине.

Для работы программы Розница365 не требуется постоянное подключение к интернету. Обмен информацией между Класс365 и программой произойдет при первом же подключении к интернету.

Можно ли вносить изменения в настройки Розничной точки в Класс365?

В аккаунте Класс365 вы можете повторно настраивать Розничную точку: изменять тип цен, удалять или добавлять группы товаров, менять кассиров.

Как часто информация о продажах передается из программы Розница365 в Класс365?

Все изменения, которые происходят в аккаунте Класс365, передаются в программу Розница365 при наличии интернет соединения каждые 5 минут.

Как регистрировать продажи и пробивать чеки в программе Розница365>>