Шаг 1. Чтобы просмотреть наличие товара используйте отчет «Остатки товаров». Для этого перейдите в раздел Отчеты на страницу Остатки товаров.
Шаг 2. Укажите интересующую вас дату и нажмите на «Сформировать отчет».
Шаг 3. Для печати отчета нажмите на кнопку «Выгрузить».
Шаг 4.На открывшейся форме печати выберите, в каком формате хотите выгрузить документ себе на компьютер (XLSXили PDF). Нажмите на кнопку «Скачать».
Шаг 5. Распечатайте документ из выгруженного на компьютер файла.
Пользуйтесь отчетом по остаткам товара и следите за наличием товара по каждому складу вашей организации или по группе товаров. Например, вы хотите просмотреть количество товара на «Складе №2» по группе товаров «Колбасные изделия»:
Шаг 1. Установите курсор в фильтре «Склад» и в выпадающем списке выберите «Склад №2» (или просто начните вводить в поле фильтра название склада). В фильтре «Группа товаров» выберите в выпадающем списке «Колбасные изделия».
Шаг 2. После заполнения фильтров обновите отчет нажав на «Сформировать отчет». В таблице отчета отобразится список товаров по группе «Колбасные изделия» и их наличие на складе №2.
Для создания заказов поставщику просматривайте отрицательные и нулевые остатки по товарам.
Шаг 1. Для этого в фильтре «Остатки» выберите «Только нулевые», чтобы отобразить только товары, количество которых на ваших складах равно нулю. Для просмотра отрицательных остатков в фильтре «Остатки» выберите «Только отрицательные».
Шаг 2. Обновите данные в отчете, нажав на «Сформировать отчет».
Вы можете настраивать видимость нужных вам в отчете колонок.
А именно:
— группа товаров,
— наименование,
— наименование для печати,
— артикул,
— единица измерения,
— остаток,
— в резерве,
— свободный остаток,
— себестоимость единицы,
— себестоимость общая.
Для настройки видимости колонок в правом углу таблицы выберите «шестеренку» и в «Настройка внешнего вида таблицы» установите отметки напротив тех колонок, которые хотите отобразить в отчете.
Выберите названия колонок, которые нужно отображать на странице.
Вы можете сортировать информацию в колонках отчета: в числовых полях по возрастанию или убыванию, в текстовых полях по алфавиту.
Чтобы отсортировать данные колонки по возрастанию, нажмите на название колонки. Нажмите еще раз, чтобы отсортировать по убыванию.
Чтобы отслеживать неснижаемый остаток товаров, используйте выделение строк в таблице. Для этого создайте правило (условие) для отслеживания. Строки в таблице будут выделяться выбранным вами цветом по заданному правилу. Это позволит визуально выделить нужный товар в общем списке. Вы можете задавать одновременно несколько правил выделения строк.
Шаг 1. В «Настройке внешнего вида таблицы» выберите «Создать правило для выделения строк».
Шаг 2. Задайте условие. Для этого выберите поле и укажите, при каком значении они должны будут выделяться цветом. В одном правиле можно задать несколько условий. Например: условие 1 — выберем поле «Остаток», которое должно выделяться если остаток товара будет равен «5»; условие 2 – поле «Группа товаров» должно содержать «Бытовая химия».
Шаг 3. Укажите название правила и выберите цвет, которым будут выделяться строки. Например: название правила – «Неснижаемый остаток» и красный цвет. Соответственно если на складе количество товара из группы «Бытовая химия» равно неснижаемому остатку – «5», то в отчете строка с товаром будет выделена красным цветом.
Заказать демонстрацию как работать с Отчетом по остаткам товара в Класс365>>
Разделы справки:
Техническая поддержка
Email: support@mail.business.ru
Skype: class365